任何向英国内务部申请担保许可证的公司都必须填补授权官员（AO）这一重要职位。
官员控制担保机构对其担保职责的总体遵守情况，并监督所有使用在线担保管理系统（SMS）的人员和代表的行为。持有担保许可证的实体必须在许可证有效期内任命一名AO。不能有空档，在现任AO腾出这个角色之前，需要任命一个新的AO。
被任命为AO的人必须在英国工作，并且是担保机构的长期雇员或任职者（即公司董事）。他们必须是该组织内负责招聘被担保工人的最高级别人员。与其他关键人员角色不同，雇主不能将AO的角色分配给法律代表。
一般来说，AO必须没有任何未结案的定罪，没有参与任何非法活动，也没有收到与英国签证和移民局互动有关的制裁。
重要的是，AO在担任这一角色时要了解自己的职责，其中包括（除其他外）确保他们知道谁可以访问SMS以及为什么要访问，了解被担保雇员和组织的情况发生哪些变化时必须向内政部报告，以及需要保存与担保人许可证和每个被担保移民有关的哪些文件。
在宣布或未宣布的审计中，AO也将是应对内务部的第一道关口，应回答与该组织的担保许可证、其管理和所有被担保移民有关的所有问题。
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