什么是担保人管理角色?

09 2月 2024, 16 mins ago

担保人是指经内政部批准,可担保移民工人来英国从事所列职位的组织。内政部要求希望成为担保人的组织分配“管理”角色。担任这些角色的人员需要管理许可证(例如,许可证的有效性和获得担保证明分配),并确保组织始终遵守其雇主担保许可证职责和报告义务。本文将探讨雇主担保许可证所需的三名关键人员。

被提名担任这些职务的人必须是在职员工。

授权官员

通常应提名组织内一名负责所有员工的行为和作为代表使用担保管理系统(SMS),资深且有能力的人担任授权官员。英国签证和移民局(UKVI)对被提名担任这一职务的人员有各种要求,包括:

  • 该提名人应是组织内负责招聘所有移民工人并确保履行所有担保人职责的最高级别人员;
  • 该提名人必须是受薪职员;
  • 该提名人必须永久居住在英国(除非您在海外申请英国拓展工作者雇主担保许可证,且授权官员正基于您在英国的业务扩展申请入境许可);
  • 不得有任何相关犯罪的未宣判刑事定罪,也不得有不遵守担保人要求的历史记录;
  • 不得有任何违反移民规定的前科;
  • 在过去 12 个月中,不得曾是被吊销雇主担保许可证的担保人的关键人员;
  • 在过去 12 个月内不得被英国签证和移民局处以罚款;
  • 不得因违规行为被举报到英国签证和移民局;
  • 不得在法律上被禁止担任公司董事;
  • 不得受制于破产或债务减免限制令或承诺;以及
  • 不得未缴纳增值税或任何其他履行义务。

在雇主担保许可证有效期内,您必须始终有一名授权官员。他们的职责包括监督移民工人、保存记录(如工作权检查)以及报告工人、关键人员和组织的任何相关变化。授权官员还将是组织与英国签证和移民局之间的主要联系人。

授权官员将被授予访问担保管理系统的权限。担保管理系统是一个在线平台,可以在该平台管理组织的许可证,英国签证和移民局也可以全面查看该许可证。

一级用户

这些人将是管理常规移民工作的人员。要成为最初提名的一级用户,您必须:

  • 是在英国定居的人士或英国公民;
  • 完全能够并有能力使用担保管理系统;
  • 是该组织的长期受薪员工,或在组织中担任职务;
  • 位于英国;
  • 无任何相关的未决刑事定罪;
  • 无移民相关犯罪记录(与授权官员类似);以及
  • 未犯有与其担保职责相关的任何罪行。

他们将拥有担保管理系统的所有访问权限(与授权官员类似),并可执行以下工作:

  • 签发担保证明;
  • 向英国签证和移民局报告移民工人的活动;
  • 向英国签证和移民局报告情况的细微变化;
  • 查看许可证的信息;以及
  • 更新许可证。

在任何时候,您都必须有一名是组织雇员(即董事或合伙人)的活跃一级用户,但一旦获得雇主担保许可证,你可能希望任命更多的一级用户。一般情况下,组织会选择指定其法律代表作为一级用户,以确保他们能够代表组织开展移民工作。佳森律师事务所为客户提供这项服务,以减轻当中涉及的大量行政活动的负担。

二级用户

二级用户的责任比一级用户少,因此在担保管理系统上的权限也较少。一旦获得许可证,组织可根据需要任命任意人数的二级用户。不过,他们在担保管理系统上只能进行以下活动:

  • 创建和分配担保证明;以及
  • 向英国签证和移民局报告移民工人活动(仅限他们创建和分配的证明,而非许可证上的其他关键人员所创建和分配的证明)。

他们不能访问一般许可证信息或报告组织的任何变化。

注意事项

在组织持有许可证期间,您可以更换关键人员,但必须及时更换,因为上述每个类别的关键人员都必须至少有一名。关键人员的变更通过担保管理系统上报,英国签证和移民局应在申请之日起 18 周内处理,除非此变更请求符合优先处理条件。如果未能报告关键人员的变更并及时更新担保管理系统,可能会导致执法行动,但如果您未能履行作为雇主担保许可证持有者的关键人员职责,则可能会受到合规行动的处罚。

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佳森律师事务所的移民团队在为英国签证事宜提供咨询方面具有丰富的经验。

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