Сотрудники для управления лицензией иммиграционного спонсора

09 Фев 2024, 39 mins ago

Иммиграционный спонсор – это организация, которая получила разрешение от МВД Великобритании на спонсирование работников-мигрантов для замещения должностей, включенных в список профессиональных специальностей в Великобритании. Согласно требованию МВД Великобритании организации, желающие стать спонсорами, должны распределить между своими сотрудниками обязанности по управлению лицензией.

Лица с такими обязанностями будут заниматься вопросами, связанными с управлением лицензией (например, следить за сроком действия лицензии и получать спонсорские сертификаты), а также обеспечивать соблюдение организацией обязанностей владельца лицензии иммиграционного спонсора и подачу отчетности. В этом блоге мы рассмотрим, какие три ключевых сотрудника необходимы для получения спонсорской лицензии.

Указанные ниже роли должны быть распределены между сотрудниками организации.

Уполномоченный сотрудник

На роль уполномоченного сотрудника обычно назначается высокопоставленный и компетентный сотрудник организации, который несет ответственность за действия всех сотрудников и представителей организации, которые пользуются Системой спонсорского управления (SMS). Для назначения такого лица в Управлении виз и иммиграции Великобритании установлены различные критерии, в том числе:

  • Этот сотрудник должен быть самым высокопоставленным лицом в организации, отвечающим за трудоустройство всех работников-мигрантов и обеспечение выполнения всех обязанностей спонсора;
  • Этот сотрудник должен получать зарплату в организации;
  • Он должен постоянно проживать в Великобритании (за исключением случаев, когда вы подаете заявление из-за границы на получение спонсорской лицензии по категории «Выход на рынок Великобритании», а уполномоченный сотрудник обращается за разрешением на въезд в Великобританию в связи с выходом вашего бизнеса на соответствующий рынок);
  • У этого сотрудника не должно быть непогашенной судимости за определенные уголовные преступления или истории несоблюдения требований к иммиграционному спонсору;
  • У него не должно быть истории нарушений иммиграционного законодательства в прошлом;
  • Он не являлся одним из ключевых сотрудников спонсора, лицензия которого была отозвана в течение последних 12 месяцев;
  • Этому лицу не был вынесен штраф Управлением виз и иммиграции Великобритании в течение последних 12 месяцев;
  • Против данного лица не было подано заявление в Управление виз и иммиграции Великобритании о несоблюдении требований;
  • Данному лицу не должно запрещаться по закону быть директором компании;
  • На данное лицо не должны распространяться официальные ограничения в связи с банкротством или аннулированием задолженности; и
  • Данное лицо не должно иметь задолженности по уплате НДС или другого сбора.

В вашей организации должен быть уполномоченный сотрудник на протяжении всего срока действия спонсорской лицензии. В его обязанности входит контроль за работниками-мигрантами, ведение документации (например, проверки права на работу) и подача уведомлений о всех соответствующих изменениях в отношении работников, ключевого персонала и организации. Этот сотрудник также будет являться основным контактным лицом между организацией и Управлением виз и иммиграции Великобритании.

Ему будет предоставлен доступ к онлайн-системе спонсорского управления, в которой осуществляется управление лицензией, и к которой Управление виз и иммиграции Великобритании также имеет доступ.

Пользователи 1-го уровня

Эти сотрудники будут заниматься обычными иммиграционными задачами. Для назначения изначального пользователя 1 уровня необходимо, чтобы лицо:

  • Имело постоянный вид на жительство в Великобритании или британское гражданство;
  • Обладало полной компетентностью в использовании SMS;
  • Было постоянным оплачиваемым сотрудником или привлеченным должностным лицом в организации;
  • Находилось в Великобритании;
  • Не имело непогашенной судимости за определенные уголовные преступления;
  • Не совершало в прошлом нарушений иммиграционного законодательства (по аналогии с уполномоченным сотрудником); и
  • Не совершало в прошлом правонарушений, связанных с обязательствами спонсора.

Этот сотрудник получит полный доступ к SMS (как и уполномоченный сотрудник) и сможет выполнять следующие действия:

  • Выдача спонсорских сертификатов;
  • Подача отчетности о деятельности работников-мигрантов в Управление виз и иммиграции Великобритании;
  • Уведомление сотрудников Управления виз и иммиграции Великобритании о незначительных изменениях обстоятельств;
  • Просмотр информации о лицензии; и
  • Продление лицензии.

В организации всегда должен быть действующий пользователь 1-го уровня, который является сотрудником компании (например, директор или партнер). При этом после получения спонсорской лицензии вы можете назначить других пользователей 1-го уровня. Зачастую организации приглашают на роль пользователей 1-го уровня своих юристов, которые занимаются иммиграционными вопросами от имени компании. В фирме Gherson Solicitors мы предлагаем эту услугу нашим клиентам для облегчения их бремени определенных административных функций.

Пользователи 2-го уровня

Пользователь 2-го уровня несет меньшую ответственность, чем пользователь 1-го уровня, и, соответственно, обладает менее широкими полномочиями в SMS. После получения лицензии в организации могут назначить столько пользователей 2-го уровня 2, сколько посчитают необходимым. При этом их деятельность в SMS ограничена следующими действиями:

  • Создание и распределение спонсорских сертификатов; и
  • Подача отчетности о деятельности работников-мигрантов в Управление виз и иммиграции Великобритании (в отношении сертификатов, созданных и распределенных ими лично, а не другими ключевыми сотрудниками, указанными в лицензии).

Такие сотрудники не могут получить доступ к общей информации о лицензии или сообщить о каких-либо изменениях в организации.

Важно знать

Вы можете менять ключевых сотрудников в течение всего срока действия лицензии, но важно делать это своевременно, чтобы в штате ваших сотрудников всегда было не менее одного сотрудника на каждую роль из указанных выше. Об изменении ключевого персонала сообщается через SMS, и в Управлении виз и иммиграции Великобритании должны предпринять соответствующие действия в течение 18 недель с даты запроса, если вы не воспользовались услугой ускоренной обработки заявления. Если вы не сообщите о смене ключевых сотрудников и не будете обновлять SMS актуальными данными, против вашей организации могут быть введены принудительные меры, а в случае невыполнения обязанностей ключевых сотрудников обладателя лицензии иммиграционного спонсора, к вам могут быть применены меры по обеспечению соблюдения обязательств.

Как фирма Gherson может помочь?

Специалисты отдела общей иммиграции фирмы Gherson обладают богатым опытом консультирования клиентов по всем вопросам, связанным с британскими визами. В случае возникновения любых вопросов в отношении этого блога, свяжитесь с нами для получения консультации или отправьте нам электронное письмо. Для получения последней информации подпишитесь на наши аккаунты в соцсетях XFacebookInstagramLinkedIn или ВКонтакте.

Информация в данном блоге предлагается только в целях общего ознакомления, она не является исчерпывающей и не содержит в себе юридической консультации. В то время как сделано все возможное, чтобы убедиться, что данные сведения и законодательство соответствуют действующим на момент публикации правовым нормам, следует помнить, что с учетом течения времени такие сведения могут перестать отражать текущие правовые положения. Фирма Gherson не несет ответственности за ущерб, в случае возникновения такового, вследствие доступа к содержащейся в этом блоге информации или ее использования. Для получения официальной консультации по действующему законодательству, пожалуйста, свяжитесь с фирмой Gherson. Юридические консультации предоставляются только на основании письменного соглашения в установленной форме, подписанного клиентом, с одной стороны, и от имени или по поручению фирмы Gherson, с другой стороны.

©Gherson 2024