ИММИГРАЦИОННЫЕ ПРОВЕРКИ КАДРОВЫХ СИСТЕМ И ВОПРОСЫ НОРМАТИВНО-ПРАВОВОГО СООТВЕТСТВИЯ

ИММИГРАЦИОННЫЕ ПРОВЕРКИ КАДРОВЫХ СИСТЕМ И ВОПРОСЫ НОРМАТИВНО-ПРАВОВОГО СООТВЕТСТВИЯ: ЗАЩИТА ВАШЕГО БИЗНЕСА

В современной глобальной бизнес-среде всю большую важность приобретает вопрос соблюдения британского иммиграционного законодательства.

В организациях, трудоустраивающих работников из-за рубежа, или имеющих спонсорскую лицензию, необходимо регулярно проводить иммиграционные проверки кадровых систем с целью снижения рисков, избежания штрафов и поддержания эффективности работы предприятия. Специалисты фирмы Gherson предоставляют экспертные консультации и услуги по проведению проверок с учетом индивидуальных потребностей вашего предприятия. 

ПОЧЕМУ ВАЖНО ПРОВОДИТЬ ИММИГРАЦИОННЫЕ ПРОВЕРКИ?

Согласно закону британские работодатели обязаны подтверждать право на работу всех своих сотрудников. Невыполнение этого обязательства может привести к следующим последствиям:

• Денежные взыскания: штрафы до 60 000 фунтов стерлингов за каждого нелегального работника. В период с 2016 по 2024 гг. МВД Великобритании было выписано более 13 000 штрафов за трудоустройство нелегальных работников на общую сумму более 277 миллионов фунтов стерлингов.
• Уголовные наказания: при серьезных нарушениях последствия могут включать судебное преследование или неограниченные суммы штрафов.
• Лишение лицензии иммиграционного спонсора: невыполнение обязательств может привести к приостановке действия, понижению категории или отъему у вас лицензии иммиграционного спонсора, что отразится на вашей возможности трудоустраивать зарубежных специалистов.

Проведение регулярных иммиграционных проверок гарантирует, что процессы и системы кадрового управления вашей организации соответствуют установленным требованиям и готовы к потенциальным проверкам со стороны Министерства внутренних дел Великобритании.

ЧТО ПРЕДСТАВЛЯЕТ СОБОЙ ИММИГРАЦИОННАЯ ПРОВЕРКА КАДРОВЫХ СИСТЕМ?

Иммиграционная проверка включает в себя всесторонний анализ кадровой практики вашей организации, процессов трудоустройства и мер по соблюдению иммиграционного законодательства Великобритании. В рамках проверки анализируется соблюдение таких обязательств, как проверка права на работу, ведение учета документации, контроль и отчетность, с особым акцентом на выполнение вами ваших обязанностей спонсора и иммиграционных законов Великобритании

Внутренние проверки могут иметь упреждающий характер или проводиться в качестве реакции на уведомление о визите представителей Министерства внутренних дел Великобритании.

ОСНОВНЫЕ ОБЛАСТИ ИММИГРАЦИОННОЙ ПРОВЕРКИ

1. Проверки права на работу
   • Проверка наличия у всех сотрудников законного права на работу в Великобритании, подтверждаемого с помощью необходимых и соответствующих закону документов.
   • Проведение последующих проверок сотрудников, чье пребывание в Великобритании ограничено условиями их виз.
2. Проверка документов и ведение учета
   • Проверка ведения точного учета действительных документов сотрудников.
   • Хранение требуемых документов надлежащим образом на протяжении установленного периода.
3. Соблюдение обязанностей лицензированного иммиграционного спонсора
   • Проверка системы спонсорского управления (SMS) вашей организации на предмет ее актуальности.
   • Проверка соблюдения всеми спонсируемыми сотрудниками условий своих виз.
4. Обучение сотрудников отдела кадров
   • Проведение обучения по вопросам соблюдения иммиграционного законодательства и процедур проверки права на работу.
   • Проверка понимания основными сотрудниками своих обязательств.
5. Анализ внутреннего распорядка и процедур
   • Приведение внутреннего распорядка в соответствие с изменениями иммиграционных правил.
   • Выявление и устранение недостатков и рисков в существующих процедурах.
6. Подготовка к проверке из МВД Великобритании
   • Моделирование проверки из Министерства внутренних дел для выявления областей, требующих улучшения.

ПРЕИМУЩЕСТВА ИММИГРАЦИОННЫХ ПРОВЕРОК КАДРОВЫХ СИСТЕМ

• Снижение рисков. Выявление и устранение случаев несоблюдения нормативно-правовых требований до того, как это превратится в проблему.
• Избежание наказаний. Снижение вероятности подвергнуться штрафу, временно или окончательно потерять спонсорскую лицензию.
• Постоянная готовность. Обеспечение готовности ваших сотрудников кадрового отдела к проверкам из Министерства внутренних дел.
• Распространение культуры соблюдения нормативно-правовых требований. Повышение осведомленности и ответственности среди сотрудников.
• Адаптация внутреннего распорядка. Приведение внутреннего распорядка в соответствие с изменениями иммиграционных правил.

КОГДА СЛЕДУЕТ ПРОВОДИТЬ ИММИГРАЦИОННУЮ ПРОВЕРКУ?

• Упреждающие проверки. Проведение регулярных репетиционных проверок способствует неукоснительному соблюдению требований.
• Во время важных изменений. Проведение проверок во время процессов слияния и поглощения, смены кадров или реструктуризации компании.
• До подачи заявления на получение спонсорской лицензии. Проверьте соответствие ваших систем управления персоналом стандартам Министерства внутренних дел Великобритании.
• После наложения штрафа или выявления несоответствия. Устранение проблем, работа над ошибками и восстановление контроля за нормативно-правовым соответствием организации.

КАК ФИРМА GHERSON МОЖЕТ ПОМОЧЬ?

Команда экспертов фирмы Gherson предлагает индивидуальные услуги по проведению проверок и обеспечению нормативно-правового соответствия вашей организации, включая:

• Проведение имитационных иммиграционных проверок.
• Подготовку ваших сотрудников кадрового отдела к проверкам из Министерства внутренних дел Великобритании.
• Помощь в оформлении и продлении спонсорских лицензий.
• Консультирование по вопросам проверки права на работу и обучение по вопросам иммиграционного законодательства.

Наш профессиональный опыт насчитывает более 35 лет, на протяжении которых мы помогаем предприятиям гарантировать бесперебойную деятельность при соблюдении иммиграционных законов Великобритании.

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ

Не рискуйте нарушить правила по ошибке! Свяжитесь со специалистами из фирмы Gherson, чтобы защитить ваше предприятие от проблем с помощью наших экспертных услуг по проведению иммиграционных проверок кадровых систем и решению вопросов нормативно-правового соответствия. Наши специалисты будут работать с вами, чтобы обеспечить полную готовность вашей организации к любым проверкам со стороны Министерства внутренних дел.