Будучи работодателем, вы должны проводить проверку всех сотрудников на предмет наличия у них права работать в вашей организации. В этом блоге мы расскажем о том, что нужно сделать, если срок действия визы вашего нынешнего или потенциального сотрудника истек, однако, он подал заявление на получение разрешения на пребывание в Великобритании.
При определенных обстоятельствах ваш нынешний или потенциальный сотрудник может предъявить вам иммиграционный документ с истекшим сроком действия, указав при этом, что он обратился за разрешением на пребывание в Великобритании, и его заявление находится на рассмотрении. В таких случаях вы можете воспользоваться Проверкой права на работу для работодателей (ECS), чтобы убедиться в том, что данный сотрудник имеет право выполнять свои обязанности.
Проведение соответствующей проверки права на работу защитит вас от штрафа, если выяснится, что вы непреднамеренно трудоустроили нелегального работника. В противном случае каждый нелегальный работник может вам обойтись в сумму до 20 000 фунтов стерлингов за человека. Таким образом, очень важно убедиться, что вы следуете правильной процедуре.
Что такое ECS?
Проверка права на работу для работодателей (ECS) – это вид электронной проверки права на работу, которая предназначена для использования в отношении лиц, чье иммиграционное заявление, обжалование или заявление на административный пересмотр находится на рассмотрении в МВД Великобритании.
Порядок проведения Проверки права на работу для работодателей (ECS)
Для того чтобы воспользоваться услугой Проверки права на работу для работодателей (ECS), вы должны посетить сайт МВД Великобритании по этой ссылке. Вам понадобится ввести данные проверяемого сотрудника и направить запрос в МВД Великобритании.
В отличие от других видов электронных проверок права на работу работодатель не должен сначала запрашивать у сотрудника код подтверждения иммиграционного статуса (Share Code). Однако вам потребуется получить от него разрешение на проведение проверки ECS, а также номер его британского иммиграционного документа, например, регистрационный номер его заявления, находящегося на рассмотрении в МВД Великобритании, номер биометрической карты резидента или паспорта, номер для отслеживания документа и т.д.
Сколько времени занимает получение ответа?
Получение ответа может занять до 5 рабочих дней (с учетом возможных задержек).
Прежде чем запрашивать проверку ECS рекомендуется подождать не менее 14 дней с момента подачи сотрудником визового или апелляционного заявления. Это необходимо для того, чтобы дать возможность МВД Великобритании обновить информацию в своих системах.
Какого результата следует ожидать?
Если проверяемое лицо вправе работать в вашей организации, то МВД Великобритании выдаст вам Уведомление о положительном результате проверки (PVN). Срок действия PVN составляет полгода.
Если в течение этого полугода сотрудник получит визу, то вам понадобится провести электронную проверку права на работу, воспользовавшись обычным сайтом для электронной проверки права на работу и запросив у сотрудника код подтверждения иммиграционного статуса (Share Code).
Если сотрудник не получит решение по своему заявлению в течение 6-месячного срока действия PVN, то вам снова понадобится провести проверку ECS, которая будет действительна еще на 6 месяцев.
Важно понимать, что не все лица, чьи заявления находятся на рассмотрении, имеют право на работу. Вы может получить Уведомление об отрицательном результате проверки (NVN), которое подтверждает, что проверяемое лицо не имеет права на работу.
Следовательно, вам следует направить запрос на проверку ECS до истечения срока действия визы лица, которое уже является сотрудником, или не начинать трудовые отношения с новым сотрудником, пока вы не получите PVN.
В зависимости от конкретных обстоятельств от вас может потребоваться хранение в личном деле сотрудника дополнительных документов, чтобы защитить себя от гражданских санкций. Например, если сотрудник ожидает решения по заявлению, поданному в рамках Программы предоставления статуса оседлости для граждан ЕС, то вы должны хранить в его личном деле выданное ему Свидетельство о подаче заявления (Certificate of Application), которое подтверждает, что заявление было подано соответствующим образом.
Как фирма Gherson может помочь?
Специалисты отдела общей иммиграции фирмы Gherson обладают богатым опытом консультирования клиентов по всем вопросам, связанным с британскими визами. В случае возникновения любых вопросов в отношении этого блога, свяжитесь с нами для получения консультации или отправьте нам электронное письмо. Для получения последней информации подпишитесь на наши аккаунты в соцсетях Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn или ВКонтакте.
Информация в данном блоге предлагается только в целях общего ознакомления, она не является исчерпывающей и не содержит в себе юридической консультации. В то время как сделано все возможное, чтобы убедиться, что данные сведения и законодательство соответствуют действующим на момент публикации правовым нормам, следует помнить, что с учетом течения времени такие сведения могут перестать отражать текущие правовые положения. Фирма Gherson не несет ответственности за ущерб, в случае возникновения такового, вследствие доступа к содержащейся в этом блоге информации или ее использования. Для получения официальной консультации по действующему законодательству, пожалуйста, свяжитесь с фирмой Gherson. Юридические консультации предоставляются только на основании письменного соглашения в установленной форме, подписанного клиентом, с одной стороны, и от имени или по поручению фирмы Gherson, с другой стороны.
©Gherson 2023