Требования о ведении учета для иммиграционных спонсоров по категории «Квалифицированный работник»

Иммиграционные спонсоры по категории «Квалифицированный работник» должны выполнять ряд требований по ведению учета в отношении работников-мигрантов.

МВД Великобритании может провести проверку в вашей организации, причем проверка может проводиться как с выездом в ваш офис, так и виртуально. В ходе проверки сотрудники ведомства могут попросить ознакомиться с личными делами и документацией, чтобы убедиться, что вы выполняете возложенные на вас обязанности иммиграционного спонсора. Поэтому для вас важно иметь и поддерживать точные системы ведения учета.

Полный перечень требований приведен в Приложении «D» Иммиграционных правил.

В личных делах сотрудников вы можете хранить различные учетные записи и документы, но при этом существует определенный набор записей, которые вы можете не иметь для всех своих сотрудников, но, которые требуется хранить в отношении всех работников-мигрантов, иммиграционным спонсором для которых вы выступаете.

Вы должны вести как актуальный, так и исторический учет контактных данных работников-мигрантов.

Вы должны иметь описание обязанностей для должности, которую выполняет ваш работник-мигрант, в том числе критериев для этой должности, т.е. требуемый уровень навыков, опыта и квалификаций.

В личном деле сотрудника необходимо хранить подробную информацию о том, как вы выбрали этого сотрудника в качестве подходящего кандидата на занимаемую должность. Например, если вы давали объявление о вакансии, то тогда вы должны сохранить копию объявления и данные о количестве лиц, подавших заявки и вошедших в окончательный список.

Как и в отношении всех сотрудников, у вас должно быть доказательство того, что вы провели проверку права на работу. Если вы выступаете иммиграционным спонсором работника в рамках обращения за въездной визой в Великобританию по категории «Квалифицированный работник», то тогда вы также должны проверить, что соответствующий работник въехал в Великобританию после начала срока действия визы, либо проверив штамп в паспорте, либо ознакомившись с подтверждением поездки, например, посадочным талоном. Сохранение этих доказательств не является обязательным требованием, но мы рекомендуем сохранить их.

Все документы касательно работников-мигрантов должны храниться на всем протяжении трудовых отношений и после их окончания, пока не пройдет год с момента прекращения трудоустройства сотрудника.

Как фирма Gherson может помочь?

Специалисты отдела корпоративной иммиграции фирмы Gherson имеют обширный опыт работы по всем вопросам, связанным с соблюдением требований лицензии иммиграционного спонсора и заявлениями по визовой категории «Квалифицированный работник». В случае возникновения любых вопросов в связи с этим блогом, свяжитесь с нами для получения консультации или отправьте нам электронное письмо. Для получения последней информации подпишитесь на наши аккаунты в соцсетях Twitter, Facebook, LinkedIn или ВКонтакте.

Информация в данном блоге предлагается только в целях общего ознакомления, она не является исчерпывающей и не содержит в себе юридической консультации. В то время как сделано все возможное, чтобы убедиться, что данные сведения и законодательство соответствуют действующим на момент публикации правовым нормам, следует помнить, что с учетом течения времени такие сведения могут перестать отражать текущие правовые положения. Фирма Gherson не несет ответственности за ущерб, в случае возникновения такового, вследствие доступа к содержащейся в этом блоге информации или ее использования. Для получения официальной консультации по действующему законодательству, пожалуйста, свяжитесь с фирмой Gherson. Юридические консультации предоставляются только на основании письменного соглашения в установленной форме, подписанного клиентом, с одной стороны, и от имени или по поручению фирмы Gherson, с другой стороны.

©Gherson 2022