如果您是一家总部设在英国的机构，雇用/担保需要英国工作签证的雇员，您可能需要熟悉担保管理系统（SMS）和SMS的运作。
SMS是一个重要的在线工具，它允许您管理您的担保执照，包括更新您的执照，更新您公司的详细资料，签发担保许可证（COS–即您的工人申请或延长工作签证所需的文件），并报告被担保雇员的情况变化。担保人有相当长的清单，无论是与他们的业务还是与他们的被担保雇员有关，他们必须在规定的时间内报告。
SMS有不同级别的访问权限。一级用户被授权访问SMS系统的全部功能，而二级用户的访问范围更受限制，一般不能执行组织级别的功能，如申请年度COS分配或申请更新组织的担保许可证。当您第一次申请担保许可证时，您只能提名一个一级用户，他们必须是申请许可证的企业的雇员、董事或合伙人。一旦您有了许可证，您可以使用SMS来提名更多的1级用户.
这些额外的1级用户必须是您的组织的有薪员工或办公室负责人（如受托人或董事），或在英国的代表，或提供全部或部分人力资源职能的第三方组织的雇员。
但是，您必须在任何时候都有一个1级用户是该组织的雇员、董事或合伙人，以及一个1级用户是定居身份的工人（即英国或爱尔兰国民，具有定居身份的欧盟/欧洲经济区/瑞士国民，或任何其他具有无限期居留权的移民）。他们可以是同一个人。
成为一级用户的资格是有限制的，一般不包括那些独立承包商、受破产/债务减免令约束、以前没有履行担保人职责的人，以及有犯罪记录的人。
如果您对如何管理您的担保许可证有任何疑问，或者您想委托我们协助您的雇员申请签证，请随时联系我们寻求建议。
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