Репетиционная иммиграционная проверка в Великобритании – это внутренняя проверка, которую проводят работодатели в целях контроля за соблюдением иммиграционного законодательства, в частности проведения проверки права на работу и связанных с этим кадровых практик. Цель такой проверки заключается в том, чтобы смоделировать государственную проверку, которую проводят такие ведомства, как Министерство внутренних дел Великобритании, чтобы избежать штрафов или ущерба для репутации компании в случае выявления нарушений.
Зачем нужна репетиционная иммиграционная проверка?
- Соблюдение правовых норм. Британские работодатели должны проводить проверки права на работу сотрудников, чтобы убедиться в их законном праве на трудоустройство в Великобритании. Несоблюдение требований может повлечь за собой гражданские санкции, например, штрафы до 60 000 фунтов стерлингов за каждого нелегального работника;
- Снижение рисков. Инсценированная проверка помогает выявить ошибки или пробелы в процедурах, что дает возможность компании их исправить до проведения официальной проверки представителями Министерства внутренних дел Великобритании;
- Избежание штрафов. Проведение репетиционной проверки позволяет работодателю избежать крупных штрафов за привлечение нелегальных работников или отсутствие надлежащей документации;
- Готовность. Проверка помогает кадровым специалистам заручиться пониманием процедур и ожидаемых стандартов на случай проведения реальной проверки.
Что включает в себя репетиционная иммиграционная проверка в Великобритании?
- Проверка права на работу:
- Убедитесь, что все сотрудники проходят проверку права на работу до начала трудовой деятельности. Сюда входит проверка права на работу через Интернет с помощью специального кода доступа или проверка оригиналов документов работника, таких как паспорт;
- Убедитесь, что в отношении сотрудников с ограниченным по времени разрешением на работу в Великобритании проводятся последующие проверки для подтверждения их законного права на трудоустройство.
- Неавтоматизированная проверка права на работу:
- Убедитесь, что вы проверили и зарегистрировали верные документы работника. Работодатели должны хранить копии оригиналов документов, которые прошли проверку, и убедиться, что эти документы были действительными на момент приема сотрудника на работу;
- Убедитесь, что документы, представленные для проверки, включены в Список документов для проверки права на работу, опубликованный Министерством внутренних дел Великобритании.
- Ведение учета:
- Работодатели должны вести учет всех проведенных проверок права на работу сотрудника в течение двух лет после окончания трудовых отношений с сотрудником;
- Проанализируйте системы хранения и сохранность сведений о сотрудниках и проверьте, являются ли они полными и точными, а также надежность их хранения.
- Отслеживание иммиграционного статуса:
- Отслеживайте иммиграционный статус сотрудников с временным разрешением на работу или пребывающего в стране по таким иммиграционным программам, как виза квалифицированного работника. Убедитесь, что заявления на продление визы или на новый иммиграционный статус подаются вовремя;
- Установите систему напоминаний о проведении последующих проверок или предупреждений о том, что срок действия визы сотрудника скоро истечет.
- Обучение персонала:
- Проверьте, проходят ли ваши кадровые специалисты и непосредственные руководители, участвующие в подборе и приеме на работу персонала, подготовку по вопросам соблюдения иммиграционного законодательства, в особенности правильного проведения проверок права на работу.
- Проверка внештатных работников:
- Если вы нанимаете подрядчиков или временных работников, убедитесь, что соответствующие агентства или субподрядчики провели проверку права на работу этих лиц;
- Рекомендуется проводить проверки права на работу самостоятельно, без привлечения сторонних агентств, чтобы избежать проблем.
- Исправление ошибок:
- Если выявлены нарушения или недостаток информации, внесите необходимые исправления для улучшения работы своих процессов. Сюда могут входить обновление документации или пересмотр политики компании в отношении проверок права на работу.
Как подготовиться к репетиционной иммиграционной проверке
- Регулярно проводите внутренние проверки. Запланируйте периодические репетиционные проверки, чтобы обеспечить неукоснительное соблюдение требований;
- Обновите системы и процедуры. Убедитесь, что ваши процедуры трудоустройства сотрудников и проверки права на работу соответствуют актуальным иммиграционным правилам;
- Создайте централизованную базу данных. Поддерживайте систему хранения документов сотрудников и записей об их праве на работу в организованном и легкодоступном виде;
- Следите за актуальностью информации. Отслеживайте изменения в иммиграционном законодательстве и убедитесь, что сотрудники, отвечающие за соблюдение правил, хорошо в них разбираются.
Репетиционная иммиграционная проверка поможет британским работодателям заблаговременно выявить и устранить все потенциальные проблемы до проверки МВД Великобритании и, таким образом, избежать штрафов и других проблем в правовой сфере.
Ниже приведены 10 часто задаваемых вопросов об иммиграционных проверках в Великобритании, в частности о соблюдении требования о проверке права на работу.
1. Что такое иммиграционная проверка в Великобритании?
Иммиграционная проверка в Великобритании – это проверка, которую проводит МВД Великобритании, чтобы убедиться, что работодатели соблюдают иммиграционное законодательство, в частности требование проверять, что все сотрудники имеют законное право на работу в Великобритании. Проверка включает в себя проверку документов, подтверждающих право на работу, проверку трудовых книжек и контроль за соблюдением Закона об иммиграции.
2. Кто проводит иммиграционную проверку в Великобритании?
Проверка проводится сотрудниками МВД Великобритании, в частности Отделением по контролю за соблюдением иммиграционного законодательства. Эти сотрудники проверяют предприятия на предмет соблюдения закона о праве на работу для того, чтобы убедиться, что компания не трудоустраивает нелегальных работников.
3. Что такое проверка права на работу?
Проверка права на работу – это законодательное требование к работодателям в Великобритании, которые должны подтвердить, что их сотрудники имеют право работать в стране. Сюда входит проверка и регистрация соответствующих документов, таких как паспорт, виза или вид на жительство, а также проверка действительности этих документов на момент начала работы сотрудника.
4. Что является основанием для проведения иммиграционной проверки в Великобритании?
Поводом для проведения проверки может послужить несколько факторов, в том числе:
- Жалобы или сведения о нелегальном трудоустройстве;
- Случайные проверки МВД Великобритании;
- Предыдущее нарушения или штрафы, связанные с иммиграционным законодательством;
- В рамках процесса оформления спонсорской лицензии для найма квалифицированных работников в соответствии с иммиграционной системой Великобритании.
5. Какие документы проверяются в ходе иммиграционной проверки?
В основном проверке подлежат следующие документы:
- Документы, дающие право на работу (например, паспорт, виза, биометрический вид на жительство);
- Копии трудовых договоров;
- Записи о сотрудниках, подтверждающие их разрешение на работу;
- Записи о повторных проверках в отношении работников с ограниченным сроком пребывания в стране.
6. Что произойдет, если в ходе проверки будет обнаружено нарушение?
Если будет обнаружено нарушение, могут быть применены следующие меры:
- Штрафы в размере до 60 000 фунтов стерлингов за каждого нелегального работника;
- Возбуждение уголовных дел. В тяжелых случаях работодателям может грозить уголовное преследование, ведущее к тюремному заключению или штрафам в неограниченном размере;
- Потеря спонсорской лицензии. Спонсорская лицензия компании может быть аннулирована или понижена в статусе, что лишит компанию возможности нанимать квалифицированных работников из-за рубежа.
7. Как подготовиться к иммиграционной проверке Министерства внутренних дел Великобритании?
Для подготовки к проверке:
- Убедитесь, что все сотрудники прошли надлежащую проверку права на работу;
- Ведите точный и актуальный учет документов, подтверждающих право на работу;
- Проводите периодические внутренние (репетиционные) иммиграционные проверки для выявления и устранения нарушений;
- Убедитесь, что сотрудники отдела кадров и руководства прошли обучение по вопросам иммиграционного законодательства и процедур, связанных с проверкой права на работу.
- Что такое предусмотренное законом освобождение от ответственности (statutory excuse), и как его получить?
Освобождение от ответственности – это механизм правовой защиты, который может защитить работодателя от штрафа, если выяснится, что в компании трудоустроен нелегальный работник, при условии, что работодатель сможет продемонстрировать, что были соблюдены верные процедуры проверки права на работу.
Для получения предусмотренного законом освобождения от ответственности работодатель должен выполнить следующее:
- Провести проверку до начала работы сотрудника;
- Обеспечить хранение четких копий оригиналов документов;
- Проводить последующие проверки для работников с ограниченным разрешением на пребывание в Великобритании.
9. Как часто нужно проводить проверки права на работу?
- Для граждан и постоянных резидентов Великобритании достаточно однократной проверки права на работу перед началом трудовой деятельности;
- Для работников с ограниченным правом на пребывание в Великобритании первичная проверка должна быть проведена до начала их работы, а последующие проверки должны проводиться до истечения срока действия их виз или разрешений на работу.
10. Подлежит ли проверке предприятие, которое использует услуги подрядчиков или временных работников?
Да, предприятия, использующие услуги подрядчиков или временных работников, могут нести ответственность за проверку права на работу в Великобритании этих лиц. Работодатели должны убедиться в том, что используемые ими агентства или подрядчики по трудоустройству соблюдают Закон о праве на работу, и рекомендуется запрашивать у таких агентств или подрядчиков доказательства проведенных проверок.
Эти вопросы помогут работодателям лучше понять последствия и требования, связанные с иммиграционными проверками в Великобритании, и обеспечить соблюдение соответствующих законов.
Ноябрь, 2024 г.
Как фирма Gherson может помочь?
Специалисты отдела иммиграции в Великобританию фирмы Gherson обладают богатым опытом консультирования клиентов по всем вопросам, связанным с британскими визами. Если у вас возникли вопросы в отношении этой статьи, свяжитесь с нами для получения консультации или отправьте нам электронное письмо. Не забудьте подписаться на наши страницы в соцсетях X, Facebook, Instagram, LinkedIn или ВКонтакте, чтобы оставаться в курсе событий.
Информация в данной статье предлагается только в целях общего ознакомления, она не является исчерпывающей и не содержит в себе юридической консультации. В то время как сделано все возможное, чтобы убедиться, что данные сведения и законодательство соответствуют действующим на момент публикации правовым нормам, следует помнить, что с учетом течения времени такие сведения могут перестать отражать текущие правовые положения. Фирма Gherson не несет ответственности за ущерб, в случае возникновения такового, вследствие доступа к содержащейся в этом блоге информации или ее использования. Для получения официальной консультации по действующему законодательству, пожалуйста, свяжитесь с фирмой Gherson. Юридические консультации предоставляются только на основании письменного соглашения в установленной форме, подписанного клиентом, с одной стороны, и от имени или по поручению фирмы Gherson, с другой стороны.
©Gherson 2024