作为担保许可证持有人，遵守所有担保职责对于保障您的许可证和受担保员工的合法就业至关重要。
如果贵公司开设了新的分支机构，您需要采取的步骤将取决于您是否计划让受担保员工在该分支机构工作，或者他们是否已经在该分支机构工作。根据内政部的定义，“分支机构”包括其他办公地点或独立的法律实体，前提是担保公司对其拥有多数所有权或控制权。
了解新增分支机构的担保许可证要求
当贵公司设立新分支机构时，应采取的必要步骤将取决于受担保员工是否会在新的办公地点工作：
- 如果受担保员工将在新分支机构工作，则必须将该分支机构添加到担保许可证中。
- 如果没有受担保员工在新分支机构工作，则可选择是否申报，但将所有分支机构都纳入现有许可证中具有战略意义。
根据内政部的定义，“分支机构”一词包括额外的办公地点，甚至是独立的法律实体，前提是担保公司对其拥有多数所有权或控制权。
将新分支机构添加到现有担保许可证
您必须向内政部申请将分支机构添加到担保许可证中。虽然标准处理时间最长为18周，但如果内政部有大量积压案件，处理此类请求的时间可能长达5个月。因此，建议在公司预计需要将新分支机构添加到担保许可证时尽早提出请求，以确保在担保员工时不会出现任何延误。
受担保员工只能在担保许可证上所列的分支机构工作。如果他们已经在未报告给内政部的分支机构工作，则构成违反担保职责。内政部可能会采取强制措施，例如：
- 降级您的担保许可证，导致无法分配新的担保证明（CoS）。
- 吊销您的担保许可证，从而失去担保员工的能力。
添加所有分支机构的优势
即使您目前没有让受担保员工在新分支机构工作的计划，主动将其添加到您的担保许可证中也可以节省时间并降低未来的风险。如果您需要将受担保员工调动到新的分支机构，内政部必须首先处理添加请求——按照目前的延误情况，这一过程可能需要几个月的时间。提前采取行动可确保您的公司在需要时能够迅速作出调整。
未申报新分支机构时该怎么办
如果您发现贵公司尚未申报某个分支机构，但已经有受担保员工在该分支机构工作，首先要做的是将这些员工调动到担保许可证上所列的分支机构。接下来，您应：
- 提交将新分支机构添加到许可证中的申请。
- 向内政部提供必要的证明文件。
只有在内政部处理完申请后，受担保员工才能在新分支机构工作。
结论
随时更新担保许可证是遵守内政部要求的一个重要步骤。主动管理新增分支机构可确保您始终符合要求，并保障您有效担保技术工人的能力。 如需有关添加分支机构和担保职责管理的进一步指导，欢迎随时与我们联系。
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