Как работодатель может получить специальный код для проверки права на работу?

До недавнего времени работодатели должны были проводить проверки права на работу на основании документов или лично, но теперь большинство проверок проводится в режиме онлайн.

Работодатели должны проверять каждого будущего сотрудника и проводить дальнейшие проверки в отношении тех из них, кто имеет временный вид на жительство в Великобритании, на предмет того, что они имеют право на работу на протяжении трудовых отношений.

Раньше от сотрудника требовалось приносить паспорт и (или) иммиграционные документы с собой перед началом трудовых отношений, чтобы работодатель мог сделать копии документов и убедиться, что документы принадлежат тому, кто их предъявляет. Теперь работодатель может получить доступ к сведениям в отношении наличия у сотрудника права на работу прямо из базы данных МВД Великобритании, воспользовавшись онлайн-системой ведомства.

Сотрудник может предоставить работодателю специальный код («share code»), который он может использовать для проверки записи о сотруднике. Данная проверка имеет особую важность для работодателей, поскольку проведенная корректным образом проверка наделяет работодателя законным освобождением от ответственности от применения гражданской санкции, если впоследствии выяснится, что на самом деле у сотрудника не имеется права на работу.

Сотрудник может либо предоставить «share code» напрямую работодателю, либо отправить его через государственную услугу. Работодатель получит электронное сообщение от right.to.work.service@notifications.service.gov.uk, если сотрудник решил отправить код при помощи государственной услуги.

Работодатель может провести проверку в режиме онлайн и выбрать «View a job applicant’s right-to-work details». Срок действия предоставленного кода составляет 90 дней, и в течение этого времени им можно пользоваться неограниченное число раз.

Работодатель должен сохранить доказательства проверки права на работу онлайн. Речь идет о распечатке страницы с профилем соответствующего сотрудника (на странице будет указана фотография лица и дата проведения проверки). Результат проверки требуется сохранить безопасным образом (в электронном виде или в виде документа) на протяжении трудоустройства сотрудника, а также в течение двух лет после окончания трудовых отношений. Затем соответствующее личное дело должно быть уничтожено.

Как фирма Gherson может помочь?

Речь идет об относительно новой системе МВД Великобритании. Фирма Gherson имеет обширный опыт взаимодействия с МВД Великобритании по вопросам, возникающим в связи с появлением новых процессов и систем. Если вам требуется помощь с обеспечением того, чтобы проверки права на работу наделили вас защитой от штрафных санкций в связи с трудоустройством нелегальных работников, или если вы хотите, чтобы мы провели контроль проверок права на работу, хранящихся в личных делах ваших сотрудников, свяжитесь с нами или отправьте нам электронное письмо. Для получения последней информации по правовым и иммиграционным вопросам подпишитесь на наши аккаунты в соцсетях Twitter, Facebook, LinkedIn или ВКонтакте.

Информация в данном блоге предлагается только в целях общего ознакомления, она не является исчерпывающей и не содержит в себе юридической консультации. В то время как сделано все возможное, чтобы убедиться, что данные сведения и законодательство соответствуют действующим на момент публикации правовым нормам, следует помнить, что с учетом течения времени такие сведения могут перестать отражать текущие правовые положения. Фирма Gherson не несет ответственности за ущерб, в случае возникновения такового, вследствие доступа к содержащейся в этом блоге информации или ее использования. Для получения официальной консультации по действующему законодательству, пожалуйста, свяжитесь с фирмой Gherson. Юридические консультации предоставляются только на основании письменного соглашения в установленной форме, подписанного клиентом, с одной стороны, и от имени или по поручению фирмы Gherson, с другой стороны.

©Gherson 2022