对于雇用国际人才的企业来说,雇主担保许可证被暂停可能会对企业的正常运营和留住重要员工产生影响。以下是3个实用建议,可以帮助您应对雇主担保许可证被暂停的情况。
所有雇主担保许可证持有人如果被发现违规,都有可能被暂停其许可证。如果内政部暂停了企业的雇主担保许可证,该企业将暂时无法签发担保证明,并且企业名称也会从公开的担保人登记册中暂时移除。
暂停与吊销雇主担保许可证不同。吊销是指雇主担保许可证被永久取消,且企业所担保员工的签证期限将被缩短。暂停则允许企业在规定时间内纠正任何问题,之后内政部将决定是取消暂停,还是吊销/降级许可证。
如果内政部暂停了您的雇主担保许可证,以下是本所的3个建议:
- 了解暂停的原因。内政部通常会在暂停通知中解释暂停企业的雇主担保许可证的原因。原因可能包括:记录保存不当;企业或其董事、所有人或某些关键人员被处以民事处罚;未履行担保人的报告义务;或在先前的申请中提供了虚假信息。了解箇中原因对于如何处理这种情况至关重要。
- 在规定时间内做出答复,并解决内政部指出的所有问题。 您需要在20个工作日内回复内政部,针对这些问题进行反驳或接受。如果您能提供为解决违规行为而采取的纠正措施,那会更好。建议您的答复应附上证据,特别是在反驳内政部指出的问题的情况下。
- 降低雇主担保许可证被永久吊销的风险。在申请雇主担保许可证时,您必须承诺履行与员工相关的多项义务,并随时向内政部报告贵公司的最新情况。这些义务包括保持所有被担保员工的最新记录、进行工作权检查(无论您是否持有许可证,都必须进行工作权检查。此规定适用于所有员工,包括被担保员工和不需要担保的员工),以及及时向内政部报告贵组织或员工的变动情况。为降低内政部吊销您的许可证的风险,您应在回复中表明你对遵守这些义务的理解和承诺。
内政部将审查您的答复,并决定是恢复、吊销还是降级。如果被降级,您的担保能力将受到限制(例如您只能够签发有限的担保证明数量),并要求您承诺执行行动计划以纠正导致许可证被暂停的问题。在等待决定期间,继续履行您的担保人职责非常重要。
结论
20个工作日可能是一个相对较短的期限,不足以做出足够有力的回应来防止您的雇主担保许可证被吊销,特别是在需要大量证据而这些证据又未能有效保存的情况下。如果您收到了暂停通知,强烈建议您寻求法律咨询。如果内政部在暂停后最终决定吊销许可证,可能会对您的业务运营造成极大的影响,因为您将无法继续雇用您目前担保的任何员工。此外,许可证被吊销后12个月内您将无法申请新的雇主担保许可证,这将极大限制您从海外招聘人才的能力。
雇主担保许可证被暂停同样会严重影响日常运营。为了最大限度地降低许可证被暂停的风险,您的关键人员必须充分了解他们所扮演的角色和公司作为注册担保人所需履行的职责。佳森律师事务所提供从培训到模拟内政部考察等多项服务,帮助客户充分了解他们作为担保人的职责,并最大限度地降低其许可证可能被暂停或吊销的风险。
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