作为雇主，您有义务通过确保您的员工在英国有工作权来防止非法就业。为了履行该义务，您可以在雇佣任何员工前对该员工进行工作权核查，无论这些员工是来自海外还是根本不受英国移民法的管制。如有必要，您还必须进行后续核查以确保相关员工依据其移民身份仍然拥有在英国就业的权利。
疫情期间的特许工作权核查制度将持续至2022年4月5日
由于疫情影响，内务部已经实施了允许远程人为进行工作权核查的暂行规定。暂行规定于2020年3月30日首次实施，现在已被延长至2022年4月5日。
作为雇主，即使您的员工正在远程办公，您也必须对他们进行必要的工作权核查。英国当局在疫情期间对该制度进行了如下调整：
- 雇主可通过视频形式继续进行核查；
- 员工无需提供原始证件，而可以通过电子邮件或手机软件出示证件副本；
- 如果员工未能出示任何相关证件，雇主可以使用在线的雇主核查服务（Employer Checking Service）来核查该员工的工作权利；
- 雇主必须在档案中记录进行核查的日期并在档案中记录“由于疫情，在【输入日期】进行了调整过的工作权核查”。
除了上述需要采取的步骤外，我们建议您从开始进行工作权核查之日起将网站上关于政府在疫情期间对工作权核查制度做出的特许调整的内容进行截图存档，以确保档案的完整性。
有关如何履行上述核查义务的进一步信息，请查阅佳森律师事务所之前发布的关于工作权核查的博客。
如果作为雇主已依法正确地进行了这些核查，正常情况下您将有免于承担非法雇员责任的法定辩护理由。
在知情的情况下雇佣在英国没有工作权的人士仍然是一种犯罪行为。因此，若雇主已依法正确地对员工进行了工作权核查，但仍被发现雇佣了非法雇员（因移民身份而没有工作权的人士），雇主能通过已完成正确的工作权核查这一行为来保护自己。
随着英国逐步解封，我们预计内务部将重新开始严格执行有关企业是否履行工作权核查义务的合规性审查。
2021年7月1日后欧盟、欧洲经济区或瑞士国民的工作权核查制度变化
自2021年7月1日起，任何开始在英国工作的欧盟、欧盟经济区或瑞士国民都必须与其他外国国民一样证明其有合法工作权。他们再也不能依靠其欧盟、欧洲经济区或瑞士护照或国民身份证来证明其在英国的合法工作权。
关于这方面的更多信息，请参阅我们2021年7月1日发布的博客《工作权核查的新指导意见已于2021年7月1日发布》.
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©Gherson 2021