На работодателей возложена обязанность обеспечивать предотвращение незаконного трудоустройства в Великобритании путем проверки наличия права на работу своих сотрудников. Данное обязательство удовлетворяется путем проведения проверок права на работу перед принятием на работу сотрудников, при этом значения не имеет, приезжают ли такие сотрудники из-за пределов Великобритании, или же на них не распространяется иммиграционный контроль в Великобритании. Также требуется проведение последующих проверок в случае необходимости для того, чтобы убедиться, что соответствующий сотрудник по-прежнему имеет право занимать должность на основании своего иммиграционного статуса.
Скорректированный порядок проведения проверок права на работу продолжится до 5 апреля 2022 года
Из-за ситуации с пандемией COVID-19 МВД Великобритании ввело временные правила, согласно которым документальные проверки права на работу можно проводить удаленно. Временные правила впервые появились 30 марта 2020 года и теперь продлены до 5 апреля 2022 года.
Как работодатель, вы должны проводить достаточные проверки права на работу, даже если ваши сотрудники работают удаленно. Скорректированная процедура проверки включает следующее:
- Проверки можно и дальше проводить по видеосвязи;
- Сотрудникам не требуется представлять оригиналы документов, они могут выслать копии по электронной почте или через мобильное приложение;
- Работодатель и дальше может пользоваться Услугой проверки работников, если работник окажется не в состоянии представить соответствующие документы;
- Работодатель должен зафиксировать дату проведения проверки и сделать пометку «проверка проведена [дата] по скорректированной процедуре в связи с COVID-19».
При этом мы рекомендуем сделать скриншот с сайта правительства Великобритании с руководством о проведении проверок по скорректированной процедуре в связи с COVID-19 и хранить его в материалах со дня проведения проверки.
Более подробно о проведении таких проверок можно ознакомиться в статье фирмы Gherson на тему о проверке права на работу.
Если все проверки проведены корректным образом, то обычно, как работодатель, вы получаете законное освобождение от ответственности за незаконное трудоустройство.
Правонарушением по-прежнему является заведомый прием на работу сотрудников, не имеющих права на работу в Великобритании. Соответственно, если выяснится, что вы осуществляли трудоустройство сотрудника, не имеющего права занимать свою должность из-за иммиграционного статуса, то проведение проверок корректным образом может привести к освобождению от ответственности.
По мере того, как происходит ослабление ограничений, ожидается, что МВД Великобритании возобновит жесткий мониторинг соответствия требованиям в отношении проведения проверок права на работу.
Изменения при проведении проверок права на работу для граждан ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии начиная с 1 июля 2021 года
Начиная с 1 июля 2021 года граждане Евросоюза (ЕС), Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) или Швейцарии, заступающие на работу в Великобритании, должны доказать, что они имеют право на работу в Великобритании, аналогично гражданам других иностранных государств. Такие граждане более не могут подтверждать имеющееся у них право на работу в стране путем предъявления паспорта или удостоверения личности гражданина ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии.
В нашей предыдущей статье «1 июля 2021 года обнародовано новое руководство в отношении проведения проверок права на работу» вы можете ознакомиться с дополнительной информацией по этой теме.
Как фирма Gherson может помочь?
Уже более 30 лет фирма Gherson оказывает содействие по всем вопросам иммиграционного права Великобритании. Мы внимательно следим за воздействием пандемии COVID-19 на все иммиграционные аспекты. Специалисты из нашего отдела корпоративной иммиграции успешно осуществляют сотрудничество с многочисленными крупными компаниями. Если вы хотите проконсультироваться со специалистом из нашего отдела корпоративной иммиграции в отношении любого упомянутого в этой статье вопроса, свяжитесь с нами или отправьте нам электронное письмо. Для получения последней информации по правовым и иммиграционным вопросам подпишитесь на наши аккаунты в соцсетях Twitter, Facebook, LinkedIn или ВКонтакте.
Информация в данном блоге предлагается только в целях общего ознакомления, она не является исчерпывающей и не содержит в себе юридической консультации. В то время как сделано все возможное, чтобы убедиться, что данные сведения и законодательство соответствуют действующим на момент публикации правовым нормам, следует помнить, что с учетом течения времени такие сведения могут перестать отражать текущие правовые положения. Фирма Gherson не несет ответственности за ущерб, в случае возникновения такового, вследствие доступа к содержащейся в этом блоге информации или ее использования. Для получения официальной консультации по действующему законодательству, пожалуйста, свяжитесь с фирмой Gherson. Юридические консультации предоставляются только на основании письменного соглашения в установленной форме, подписанного клиентом, с одной стороны, и от имени или по поручению фирмы Gherson, с другой стороны.
©Gherson 2021