所有雇主在雇用非欧洲经济区国民以前都有义务开展对他们的身份核查，以确保他们雇用的每个人在法律上都被允许在英国工作。内政部于2016年7月12日发布的雇主核查有权工作的指南旨在重申防止在英国非法工作的重要性。
该指南涵盖了核查有权工作的所有方面，从如何开展检查到哪些文件可以被接受。雇主应该获取适当的法律意见以确保他们的核查程序符合要求。如果雇主在用人之前不开展适当的核查，或没有合适地保留雇员有权在英国工作的清晰文件，后果将是非常严肃的。这包括民事处罚，或者甚至是刑事起诉。
根据《2006年移民，庇护和国籍法》第15条，如果雇主雇用了没权在英国工作的劳工，则可能会受到民事处罚。2014年7月，内政部修改了”民事罚款计划”，希望雇主们可以在防止雇用非法劳工的”行为规范”中查到相关更改的指南内容。
2014年7月，对民事刑法最重要的更改是，对于在3年内的第一次犯规，最初的罚款为每个非法劳工£15,000。对3年内接下来的每个后续违约行为，处罚是每个非法劳工£20,000。雇主可以以遵守法规为理由，即在雇用员工钱已经开展了所有所需的检查，为自己辩护。如果不能拿遵守法规为理由，罚款可通过”缓和”的方式被降低，比如雇主积极与内政部合作，或雇主向内政部举报受到怀疑的非法劳工。任何一个缓和因素可以潜在地把罚款金额降低£5,000。而且，快速付款的雇主有资格获得30%的折扣。值得注意的是，围绕民事处罚的法律自上一次2015年5月被澄清后还没有再更改过。
《2016年移民法》第34和35条推出了一项重要更改，即”明知”雇用非法劳工雇主的刑事犯罪延伸到包括有”合理理由相信”员工的移民身份不允许他们在英国工作的雇主。这一修正案于2016年7月12日声效，显著地降低了对雇主提出刑事起诉所需的举证责任。谁裁定犯有此罪行的雇主可被处以最高5年的监禁。
这种更改反映了政府继续决心试图减少在英国的非法劳工的人数。有一点明确的是，内政部增加了雇主们对员工进行适当核查的的责任。
根据修改的指南和增加的刑事制裁风险，雇主们在雇员开始工作以前一定要开展正确的核查程序，以保护自己免受民事或刑事责任。
要查看全文，请点击此链接：https://www.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/536953/An_Employer_s_guide_to_right_to_work_checks_-_July_16.pdf
佳森律师事务所能对新体系下雇主的义务提供法律意见，可以和雇主合作以确保他们具备适当的合规体系。欲了解更多信息，请随时联系我们的团队。