如何进行远程听证会？

这篇文章为处于纠纷之中正在准备远程听证会的当事人提供了一些实用的建议。

1. 评估远程听证会是否会被允许进行

这一问题取决于适用的监管框架，特别是仲裁地法律和所选的仲裁规则。尽管我们并未发现有任何仲裁规则或法律会禁止进行远程听证会，但这些规则中可能只有允许考虑使用听证会的条款，而没有任何具体的规定。

2. 当事人主观意愿优先

由于大多数规则没有关于远程听证会的具体规定，在大多数情况下，当事方有权选择进行远程听证会。在双方的仲裁协议中纳入远程庭审条款是有益的。对于那些目前正在进行的仲裁案件来说，明智的做法是获得所有当事方的共同协议——该协议中明确规定在同意举行远程听证会后，任一方不得寻求撤销仲裁裁决或声称仲裁程序无效。

3. 提前进行测试

指导听证会参与者如何建立连接，如何激活视频和声音、如何检查是否需要对光线和音量进行调整。

4. 明确远程听证会中是否需要遵循任何规则或协定以及选择网络平台的程序。

5. 安排一名调解人

为了防止参与者互相交谈，安排一名调解人掌控远程听证会是很有好处的。

6. 进行实时转录

在远程听证会期间，以防有任何不清楚或遗漏的地方，实时转录是非常有用的。

7. 安排专人协助技术相关事宜

安排一个人观察整个听证会，在任何参与者退出听证会时，这个人可以通知审判庭并请求暂停听证会，直到该参与者重新登入。

8. 选择一个备用连接平台

如果在听证会期间出现任何连接故障，应该有一个备用平台，允许参与者受到尽可能小的干扰的情况下继续听证会。

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