Как проводить проверку права на работу во время пандемии COVID-19? Рекомендации для работодателей

05 Май 2021, 27 mins ago

Все работодатели в Великобритании несут обязательство по предотвращению незаконного трудоустройства. Для выполнения этого обязательства работодатель должен проводить простые проверки права на работу до принятия работника в компанию, а также, при необходимости, после его трудоустройства для того, чтобы убедиться, что работник сохранил право вести трудовую деятельность на своей должности после изменения его иммиграционного статуса.

17 мая 2021 года перестает действовать блок более гибких условий для выполнения проверки Права на работу.

30 марта 2020 года, в свете начала пандемии COVID-19, процедура проверки Права на работу была скорректирована с целью упростить ее проведение для работодателей.

Такая процедура останется в силе до 16 мая 2021 года.

Как работодатель Вы обязаны проводить адекватные проверки Права на работу, даже если Ваши работники работают удаленно. Скорректированная процедура включает следующее:

  • Проверки можно проводить по видео связи;
  • Работникам не требуется предъявлять оригиналы документов, а их копии можно выслать по электронной почте или через мобильное приложение;
  • Работодатель может обратиться в Службу проверки работников, если работник окажется не в состоянии предоставить соответствующие документы;
  • Работодатель обязан зафиксировать дату проведения проверки и сделать пометку «проверка проведена [дата] по упрощенной процедуре в связи с COVID-19».

В дополнение, мы рекомендуем сохранить снимок экрана сайта Правительства Великобритании с руководством об упрощенной процедуре в связи с COVID-19.

Более подробная информация о проведении таких проверок освещается в предыдущем блоге фирмы Gherson о проверке права на работу.

Ретроспективные проверки

Если Вы, будучи работодателем, проводили проверки для потенциальных или трудоустроенных работников по скорректированной процедуре в период с 30 марта 2020 года до 16 мая 2021 года, то согласно полученному от МВД Великобритании подтверждению Вам не потребуется проводить повторные ретроспективные проверки для таких работников при условии, что процедура проверки была соблюдена верно.

Это хорошая новость, так как до этого в МВД Великобритании указывалось о необходимости проведения ретроспективных проверок в течение 8 недель после окончания действия мер, введенных в результате пандемии.

Почему работодателям необходимо убедиться в правильности проведения проверки Права на работу?

Вместе с ослаблением ограничений, ожидается, что МВД Великобритании возобновит жесткий мониторинг соответствия законодательству в отношении проведения проверок Права на работу.

Если работодатель проводит проверки правильно, то обычно ему удается избежать гражданской ответственности в случае, если выяснится, что компания трудоустроила лицо без надлежащего права вести соответствующую трудовую деятельность в связи со его иммиграционным статусом.

Проверка Права на работу для граждан ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии

Несмотря на то, что Великобритания вышла из Евросоюза, процедура проверки Права на работу для граждан ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии останется прежней до 30 июня 2021 года. Однако впоследствии, таким лицам потребуется продемонстрировать наличие права на работу в Великобритании. МВД Великобритании еще не опубликовало подробности проведения таких проверок.

Если Вы желаете получить более подробную информацию в отношении этой темы или задать вопросы о правильном проведении проверки Права на работу, просим связаться с нами или подписаться на нашу страничку в Twitter.

Фирма Gherson оказывает содействие по различным иммиграционным вопросам уже более 30 лет и ведет постоянное наблюдение за воздействием пандемии COVID-19 на все иммиграционные аспекты. Наша команда, специализирующаяся на корпоративной иммиграции, успешно сотрудничает с многочисленными крупными компаниями. Для получения консультации у наших специалистов по корпоративной иммиграции в отношении вопросов, описанных в этом блоге, просим связаться с нами.

Обращаем Ваше внимание, что информация, опубликованная в данном блоге, является актуальной на момент публикации. Правила и рекомендации, разработанные в отношении пандемии COVID-19, часто меняются. Мы продолжаем тщательно отслеживать информацию о влиянии пандемии коронавируса на все аспекты иммиграционной системы Великобритании. Для того, чтобы оставаться в курсе событий, следите за публикациями блогов и статей на сайте Gherson.

Информация в данном блоге предлагается только в целях общего ознакомления, она не является исчерпывающей и не содержит в себе юридической консультации. В то время как сделано все возможное, чтобы убедиться, что данные сведения и законодательство соответствуют действующим на момент публикации правовым нормам, следует помнить, что с учетом течения времени такие сведения могут перестать отражать текущие правовые положения. Фирма Gherson не несет ответственности за ущерб, в случае возникновения такового, вследствие доступа к содержащейся в этом блоге информации или ее использования. Для получения официальной консультации по действующему законодательству, пожалуйста, свяжитесь с фирмой Gherson. Юридические консультации предоставляются только на основании письменного соглашения в установленной форме, подписанного клиентом, с одной стороны, и от имени или по поручению фирмы Gherson, с другой стороны.

©Gherson 2021