我该如何在疫情期间进行员工工作权核查?-雇主指南

05 5月 2021, 27 mins ago

所有在英国的雇主都有义务防止他人在英非法就业。为了履行该义务,雇主需要在雇佣员工前对该员工进行工作权核查(Right to Work checks),并且在雇佣员工后应继续按时进行后续的核查以确保该员工没有因移民身份改变而丧失在英国的就业权利。

疫情期间的特许工作权核查制度(Right to Work COVID-19 checks)将于2021年5月17日结束

由于疫情影响,自2020年3月20日起,英国当局暂时将工作权核查制度进行了调整,以便于雇主在疫情期间履行该义务。

上述特许工作权核查制度将持续到2021年5月16日

作为雇主,即便您的员工在家办公,您也必须对其进行相关的工作权核查。英国当局在疫情期间对该制度进行了如下的调整:

  • 雇主可通过视频通话进行核查;
  • 员工无需提供原始证件,而可以通过电子邮件或手机软件出示证件副本;
  • 如果员工未能出示任何相关证件,雇主可以使用在线的雇主核查服务(Employer Checking Service)来核查该员工的工作权;
  • 雇主必须在档案中记录进行核查的日期,并且在档案中记录“由于疫情,在【输入日期】进行了调整过的工作权核查”。

除上述需要采取的步骤外,我们建议您将政府网站上关于政府在疫情期间对工作权核查制度做出的特许调整的内容进行截图存档,以确保档案的完整性。

有关如何履行上述核查义务的进一步信息,请查阅佳森律师事务所之前发布的关于工作权核查的博客。

未来是否需要重新进行核查?

作为雇主,如果您在2020年3月30日至2021年5月16日期间对潜在或现有员工按照上述调整过的制度做出了工作权核查,并且这些核查都是依法正确执行,英国内务部确认您将无须对相关员工重新进行核查。

对于雇主而言,这是好消息,因为内务部先前表示雇主需要在疫情下的特许制度结束后的8周内重新进行核查。

为什么雇主必须确保其依法正确地进行了工作权核查?

随着英国开始解封,我们预计内务部将重新开始严格执行有关企业是否履行工作权核查义务的合规性审查。

若雇主已依法履行上述义务,但是被发现雇佣了非法雇员(因移民身份而没有工作权的人士),通常雇主将有法定的辩护理由来免于承担民事处罚。

如何对欧盟、欧洲经济区和瑞士公民进行工作权核查?

虽然英国已经脱欧,但在2021年6月30日之前,雇主对欧盟、欧洲经济区和瑞士公民进行工作权核查的方式将保持不变。但是,接下来,这些国家的公民将需要证明他们有权在英国就业。英国内务部尚未就如何进行此类核查提供进一步信息。

如果您想了解进一步的相关信息或就如何履行工作权核查义务有任何问题,请您随时与我们联系或关注我们的推特

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