Как пользоваться системой спонсорского управления (SMS)

Система спонсорского управления (Sponsor Management System, SMS) — это онлайн-платформа Министерства внутренних дел Великобритании, с помощью которой лицензированные спонсоры выполняют свои повседневные задачи спонсора. От выдачи спонсорских сертификатов (Certificates of Sponsorship, CoS) до сообщения об изменениях обстоятельств работника или организации — система SMS занимает центральное место в обеспечении соблюдения требований, предъявляемых к лицензированным спонсорам. Ненадлежащее использование системы может привести к принудительным мерам, в том числе к аннулированию лицензии спонсора. Важно отметить, что обязанности спонсора начинаются со дня выдачи Министерством внутренних дел лицензии спонсора и заканчиваются, когда от лицензии (1) отказался спонсор, (2) она была аннулирована или (3) произошло поглощение организации.

В этом блоге изложены ключевые обязательства, которые должны выполнять работодатели в Великобритании при использовании SMS, а также представлены практические рекомендации по передовым методам работы.

Для чего используется система SMS?

После выдачи лицензии спонсора ключевым сотрудникам предоставляется доступ к системе SMS. Система используется для:

• выполнения задач лицензированного спонсора;
• создания и присвоения работникам спонсорских сертификатов (CoS);
• сообщения об изменениях в обстоятельствах работников, находящихся под спонсорством (например, изменения должности, заработной платы или отсутствия на рабочем месте);
• уведомления об изменениях в обстоятельствах самого спонсора (например, смена адреса, владельца или ключевого персонала).

Обязательства по уведомлению об изменениях: сроки и поводы

Спонсоры обязаны сообщать об определённых событиях через систему SMS в установленные сроки. Ниже мы перечислили некоторые из ключевых изменений, о которых необходимо сообщать в Министерство внутренних дел. Две основные категории:

1. Изменение обстоятельств работника (нужно сообщать, как правило, в течение 10 рабочих дней):

• спонсируемый работник не приступил к работе в течение 28 дней с даты вступления в должность, указанной в его CoS;
• несанкционированное отсутствие на работе более 10 рабочих дней подряд;
• спонсируемый работник отсутствует на работе без оплаты или с уменьшенной заработной платой в общей сложности более 4 недель в течение календарного года;
• изменения названия должности, основных обязанностей или заработной платы работника;
• изменение обычного места работы спонсируемого работника;
• спонсор прекращает спонсирование работника по любой причине.

2. Изменения в вашей организации (нужно сообщать, как правило, в течение 20 рабочих дней):

• изменение состава ключевого персонала (уполномоченное лицо, основное контактное лицо, пользователи уровня 1 или пользователи уровня 2) — обратите внимание, что у организации должно быть уполномоченное лицо, отвечающее установленным требованиям, на протяжении всего срока действия лицензии спонсора, а в руководстве для спонсоров прямо исключен срок уведомления в случае замены уполномоченного лица или основного контактного лица в размере 20 рабочих дней;
• изменение названия, адреса, контактных данных или сведений о головном офисе;
• изменение численности персонала организации;
• изменение структуры, например, появление дополнительных филиалов или производственных площадок либо новых аффилированных юридических лиц;
• изменение статуса регистрации или аккредитации, наличие которой требуется по закону для ведения деятельности или торговли в Великобритании;
• смена собственника, слияние или поглощение;
• банкротство, прекращение деятельности или осуждение за соответствующее правонарушение.

Обязательства по ведению документации

Наряду с отчетностью спонсоры должны соблюдать обязательства по ведению документации, такие как:

• регистрация актуальных контактных данных всех спонсируемых работников;
• хранение результатов проверки права на работу;
• хранение копий документов, касающихся иммиграционного статуса, квалификации и трудоустройства работника.

Документация должна храниться в надежном месте и предоставляться Министерству внутренних дел по запросу — в том числе во время проверок на соблюдение установленных требований.

Проверки на соблюдение требований: что проверяет Министерство внутренних дел

Министерство внутренних дел может проводить запланированные или внеплановые проверки на соответствие требованиям с целью оценки того, выполняет ли спонсор свои обязательства. В ходе таких проверок сотрудники МВД обычно проверяют:

• надежность и работоспособность систем отчетности и ведения документации;
• отсутствие совместного использования паролей для системы SMS;
• наличие сообщений через систему SMS об изменениях в составе ключевого персонала, адресах и организационной структуре;
• соответствие должности и заработной платы спонсируемых работников тем, что указаны в их спонсорских сертификатах (CoS);
• постоянное проживание ключевого персонала в Великобритании.

Последствия несоблюдения требований

Несоблюдение требований к отчетности, ведению документации или более широких обязанностей спонсора может привести к применению Министерством внутренних дел принудительных мер. Эти меры варьируются от установления для организации плана действий по исправлению ситуации до понижения рейтинга лицензии, временного прекращения действия лицензии или, в наиболее серьезных случаях, аннулирования лицензии. Потеря лицензии спонсором означает, что разрешения на работу всех спонсируемых организацией работников будут аннулированы, что приведет к значительным сбоям в деятельности.

Часто задаваемые вопросы

Что представляет собой система спонсорского управления (SMS)?

Система спонсорского управления (SMS) — это онлайн-платформа Министерства внутренних дел Великобритании, которая используется лицензированными спонсорами для выполнения обязательств, связанных с лицензией спонсора. Работодатели используют SMS для выдачи спонсорских сертификатов (CoS), сообщения об изменениях, касающихся спонсируемых работников, и обновления информации о своей организации.

В какие сроки необходимо сообщать об изменениях, касающихся спонсируемых работников?

Об изменениях обстоятельств спонсируемого работника, как правило, необходимо сообщать через SMS в течение 10 рабочих дней. К ним могут относиться изменения должности, заработной платы или обычного места работы, определенные случаи отсутствия работника на работе, а также ситуации, когда работодатель прекращает спонсировать работника.

В какие сроки необходимо сообщать об изменениях, касающихся спонсирующей организации?

Об определенных организационных изменениях, как правило, необходимо сообщать в течение 20 рабочих дней. К ним могут относиться изменения названия, адреса, размера или структуры организации, а также изменения, связанные с владельцами, слияниями или поглощениями. К отдельным изменениям, в том числе к изменениям в составе ключевого персонала, могут применяться иные требования.

Какие сведения о спонсируемых работниках необходимы спонсору?

Спонсоры должны собирать определенные сведения о своих спонсируемых работниках. К ним относятся актуальные контактные данные, подтверждающие документы о проведения проверки права на работу, а также соответствующие документы, касающиеся иммиграционного статуса, квалификации и трудоустройства работника. Документы должны храниться в надежном месте и предоставляться Министерству внутренних дел по запросу.

Что происходит, если работодатель не выполняет свои обязанности спонсора?

Невыполнение обязательств по отчетности, ведению документации или других обязанностей спонсора может привести к принятию Министерством внутренних дел принудительных мер. В зависимости от обстоятельств это может включать план действий для организации по исправлению создавшейся ситуации, понижение категории или временное прекращение действия лицензии спонсора, а в серьезных случаях — ее аннулирование. Аннулирование лицензии также влияет на иммиграционный статус спонсируемых работников.

Как фирма Gherson может помочь

Специалисты фирмы Gherson по вопросам корпоративной иммиграции консультирует британских работодателей по всем аспектам, связанным с лицензией спонсора, и соблюдения нормативных требований. Если вам нужна помощь в налаживании внутренних процессов отчетности, подготовке к проверке на соответствие требованиям или решении проблемы, выявленной Министерством внутренних дел, просим обращаться к нашей команде.

Если у вас возникли вопросы в отношении этой статьи, свяжитесь с нами  для получения консультации или отправьте нам электронное письмо. Не забудьте подписаться на наши страницы в соцсетях on X, Facebook, Instagram,  LinkedIn или ВКонтакте, чтобы оставаться в курсе событий.

Информация в данной статье предлагается только в целях общего ознакомления, она не является исчерпывающей и не содержит в себе юридической консультации. В то время как сделано все возможное, чтобы убедиться, что данные сведения и законодательство соответствуют действующим на момент публикации правовым нормам, следует помнить, что с учетом течения времени такие сведения могут перестать отражать текущие правовые положения. Фирма Gherson не несет ответственности за ущерб, в случае возникновения такового, вследствие доступа к содержащейся в этом блоге информации или ее использования. Для получения официальной консультации по действующему законодательству, пожалуйста, свяжитесь с фирмой Gherson. Юридические консультации предоставляются только на основании письменного соглашения в установленной форме, подписанного клиентом, с одной стороны, и от имени или по поручению фирмы Gherson, с другой стороны.

Эта статья была впервые опубликована в 2023 году и обновлена в сентябре 2026 года.

©Gherson 2026