在内政部的合规性审核中会发生什么？

内政部定期进行合规审核，以确保担保外国工人的雇主遵守其义务。以下是如果您面临检查访问时应注意的事项。

何时需要进行合规性考察

作为担保人许可证持有人，在担保人许可证有效期内的任何时候都可能会被访问。内政部可能会在发放担保人许可证之前、在四年的许可证期间或在提出续期申请之前/之后访问您的组织。这些访问通常是突击性的；在 某些情况下，在内政部代表到达担保人许可证上登记的场所之前，您会得到一些通知。

合规性考察中会出现什么情况

内政部进行实地考察，以检查担保人是否遵守其职责，以及被担保工人是否符合其签证条件。在访问期间，内政部合规官员将检查您的担保管理系统（SMS）所包含的信息是否与您的组织和雇员记录相一致，以及是否报告了与企业或被担保移民情况的任何变化有关的所有必要更新。为了做到这一点，他们将查看您的人力资源流程，并审查被担保人的就业记录。他们还可能要求采访关键人员：首先是许可证上指定的负责管理许可证的授权官员，但也包括一级用户和人力资源人员。合规官员还可能希望与被担保人交谈，以确保他们遵守其签证条件。

 如何为合规性审计做准备

您应该通过以下方式为访问做准备:

– 审查您的SMS，确保所有信息是最新的。

– 检查您是否拥有所有被担保工人的所有必要记录和文件。

– 确保您已经对所有雇员进行了必要的工作权利检查；以及

– 确保关键人员了解他们的责任，并能回答有关企业如何遵守其担保人职责的问题。

佳森律师事务所能如何协助您？

佳森律师事务所的移民团队在为英国签证事宜提供咨询方面具有丰富的经验。

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©Gherson 2023

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