工作权核查 – 5 个关键事实

如果您是英国境内的雇主，您必须对员工进行工作权核查，来确保您遵守内政部制定的关于防止非法工作的操作规范。

您可以通过在雇用任何个人——无论他们来自海外还是不受英国移民控制——之前进行工作权核查来履行这一义务。如有必要，您还必须进行后续的跟进检查，以确保相关员工仍然有资格依靠其移民身份来进行工作。

事实 1 – 进行合规的工作权核查

如果您进行了符合规范的工作权核查，您将有免除民事处罚责任的法定理由。因此，如果内政部发现您雇佣了无权从事相关工作的人员，但您已按要求正确地进行了工作权核查，那么您将不会因该非法员工而受到民事处罚。

事实 2 – 工作权核查类型

有两种不同类型的工作权核查：

1. 人工手动工作权核查

此核查有 3 个阶段

获取一份或多份可接受的身份证明文件的原件

在持有人在场的情况下检查文件的有效性

复印 – 制作并保留一份清晰的副本，并记录核查进行的日期

2. 在线工作权核查

在线核查并不适用于所有人，只能对持有生物识别居留许可或持有新的欧盟永居方案身份证明文件的人进行在线核查。

雇员可以向雇主提供“共享代码”，使雇主能够访问工作权记录。

如果员工不想通过在线服务来证明其工作权，则雇主必须进行人工手动核查。进行在线核查的过程类似于人工手动核查，但是，您不需要查看原始文件，但您需要确保员工在视频通话中完成此程序。

事实 3 – 工作权核查，针对Covid的灵活政策

由于 COVID-19，灵活的工作权核查将继续被执行直至 2022 年 4 月 5 日。

人工手动工作权核查可以被远程进行。该政策条款最初于 2021 年 3 月 30 日推出。 对人工手动工作权核查的调整如下：

核查可以继续通过视频通话进行；

1. 员工无需提供原始文件，并允许通过电子邮件或移动应用程序发送副本；
2. 如果雇员无法提供任何相关文件，雇主可以继续使用雇主核查服务；
3. 雇主必须记录核查进行的日期，并将其标记为“由于 COVID-19 在 [插入日期] 进行的经调整后的核查”。

事实 4 – 未完成工作权核查

如果您没有完成工作权核查，或者员工在开始工作的第一天之前没有相关文件，那么该员工不应为您工作。在某些情况下，如果员工为您工作并且他们已向内政部提交了申请但申请还未被决定，您将需要进行后续的工作权核查，该核查可以通过在线雇主核查服务完成。

事实 5 – 欧盟、欧洲经济区或瑞士国民

自 2021 年 7 月 1 日起，任何开始在英国就业的欧盟、欧洲经济区或瑞士国民都必须证明他们有权在英国工作，就像其他外国国民被要求做的那样。他们不能再依靠他们的欧盟、欧洲经济区或瑞士护照或国民身份证来证明他们在这里工作的权利。

这些人需要采取已经上文所述的步骤来完成工作权核查。

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