Проверка права на работу: новые правила с 1 октября 2026 года

Ситуация с проверками права на работу для работодателей в Великобритании вскоре значительно изменится. С 1 октября 2026 года новое законодательство, принятое в соответствии со статьей 48 Закона о безопасности границ, убежище и иммиграции от 2025 года, кардинально расширит сферу проведения обязательных проверок права на работу и существенно увеличит риск наложения гражданско-правовых санкций на компании. Если в вашей компании работники привлекаются не только посредством традиционных трудовых договоров, но и через подрядчиков, субподрядчиков, агентские соглашения, договоры с фрилансерами или цепочки трудоустройства — вам необходимо принимать меры уже сейчас.

Что изменится?

В настоящее время режим проверки права на работу в основном охватывает традиционные отношения «работодатель–работник». С 1 октября 2026 года определение термина «трудоустройство» для целей соблюдения иммиграционного законодательства будет значительно расширено. Организации больше не смогут исходить из того, что ответственность за соблюдение иммиграционного законодательства лежит исключительно на непосредственном работодателе.

Новые правила потребуют проведения проверок права на работу в отношении гораздо более широкого спектра форм трудовых отношений, включая:

• работников, занятых на временной основе, с нулевым рабочим временем и по разовым заданиям;
• лиц, лично предоставляющих услуги в рамках субподряда;
• работников агентств и «гиг-экономики», т. е. лиц, привлекаемых через платформы и онлайн-сервисы по подбору персонала;
• договоры о замещении — контракты, позволяющие одному работнику заменить другого для выполнения работы вместо него.

Ожидается, что это особенно повлияет на предприятия, оперирующие в сферах строительства, гостиничного бизнеса, логистики, социального обслуживания, управления объектами и технологическом секторе, хотя реформы не ограничиваются конкретными отраслями.

Расширенная ответственность

Пожалуй, самым значимым нововведением является введение «расширенной ответственности». Ранее ответственность за найм нелегальных работников лежала непосредственно на организации, трудоустроившей таких работников. С октября 2026 года ответственность может возникнуть также у сторон, находящихся на других звеньях договорной цепочки.

Расширенная ответственность означает, что штрафу может подлежать не только непосредственный работодатель, но и компании, которые передают работу по субподряду, используют онлайн-сервисы по подбору персонала или заключают договоры, позволяющие работникам находить себе замену. В случае, если непосредственный работодатель работника, занятого нелегально, не может быть установлен, ответственность за уплату штрафа может перейти по цепочке трудоустройства на другую компанию-подрядчика.

При этом важно отметить, что реформами не вводится безоговорочная ответственность по всей цепочке трудоустройства работника. Возложение ответственности будет зависеть от законодательной базы и договорных отношений между сторонами.

Повторные проверки уже существующих работников

Важно отметить, что новые правила применяются не только к новым трудовым договорам, заключаемым с октября 2026 года. Любая повторная или последующая проверка права на работу, проводимая с 1 октября 2026 года включительно, даже в отношении работника, проработавшего в компании уже много лет, должна осуществляться в соответствии с новыми правилами, чтобы компания могла сохранить за собой право на освобождение от ответственности.

Как проводить проверки права на работу

Признанные Министерством внутренних дел Великобритании способы проверки останутся в силе после 1 октября 2026 года. Существует три основных метода:

1. Очная проверка документов подходит для граждан Великобритании и Ирландии, не имеющих действующего паспорта, или для проверки оригинальных документов. Вы должны получить оригиналы документов, проверить их действительность в присутствии владельца и сохранить четкие копии;
2. Онлайн-проверки (онлайн-сервис Министерства внутренних дел) предназначены для лиц, не являющихся гражданами Великобритании или Ирландии, у которых есть код для проверки права на работу. Сотрудник предоставляет свои данные онлайн, а вы проверяете его право на работу через систему Министерства внутренних дел Великобритании;
3. «Поставщик услуг цифровой проверки права на работу» (DVSP), предыдущее название «Цифровая служба проверки» (IDSP). Этот способ проверки подходит для граждан Великобритании и Ирландии, имеющих действующий паспорт. Если вы решите воспользоваться услугами DVSP с 1 октября 2026 года, то вам обязательно понадобится убедиться, что поставщик зарегистрирован в реестре Управления по делам цифровой проверки личности и сопутствующих характеристик (OfDIA) в качестве «Поставщика услуг цифровой проверки права на работу» (RtW DVSP) и конкретно уполномочен для проведения проверок права на работу. При этом использование службы DVSP остается факультативным и не является обязательным требованием для всех работодателей.

Независимо от используемого метода проверки важно помнить, что ответственность лежит на работодателях, и именно они подлежат наказанию штрафами, а не сотрудники, проводящие проверки.

Установление законного права на освобождение от ответственности в рамках расширенной ответственности

Проверки права на работу, соответствующие установленным требованиям, защищают предприятие от несения непосредственной ответственности. Однако в отношении расширенной ответственности предприятия должны соблюдать более строгие предписания. Договоры, в рамках которых работа или оказание услуг будут осуществляться с 1 октября 2026 года включительно и подпадают под действие новых правил, должны содержать строгие зафиксированные условия, в том числе:

• права на проведение проверки;
• ограничения на дальнейшую субподрядную передачу работ;
• положения об обеспечении исполнения обязательств;
• обязанности по сотрудничеству с Министерством внутренних дел.

Эти договорные меры защиты должны эффективно действовать на практике, а не просто существовать на бумаге.

Наказание за нарушение

При несоблюдении требований наступают серьезные последствия, которые в последние годы становятся все более суровыми:

• штраф в размере до 60 000 фунтов стерлингов за каждого нелегального работника;
• если работодатель сознательно нанимает нелегального работника, он может получить неограниченного размера штраф и срок лишения свободы до пяти лет;
• для лицензированных спонсоров несоблюдение требований может привести к временному прекращению действия или аннулированию лицензии иммиграционного спонсора;
• иммиграционные инспекторы уполномочены выносить предписание о приостановке деятельности компании в связи с незаконной трудовой деятельностью, которое может немедленно привести к закрытию помещений предприятия на срок до двух дней и продлеваться до 12 месяцев посредством предписания о соблюдении нормативно-правовых требований.

Правила, касающиеся права на работу часто меняется, но реформы, вступающие в силу 1 октября 2026 года, представляют собой самое значительное расширение сферы охвата за последние годы. Для ориентации в сложностях новых правил, особенно в отношении расширенной ответственности, договорных гарантий и соблюдения требований в рамках цепочки трудоустройства, необходима консультация специалиста.

Наша команда юридических экспертов поможет вам разобраться в сложностях соблюдения иммиграционного законодательства, проведет проверки на соответствие правилам и поможет избежать штрафов за незаконную трудовую деятельность. Независимо от того, нужно ли вам пересмотреть контракты, обновить процедуры по проверкам права на работу или провести обучение сотрудников из отделов кадров и закупок, мы поможем вам индивидуальными рекомендациями, нацеленными на обеспечение полную готовность вашего бизнеса к новому режиму.

Если у вас есть спонсорская лицензия, мы также можем обеспечить соблюдение ваших спонсорских обязательств при найме работников.

Часто задаваемые вопросы

Когда вступают в силу новые правила проверки права на работу?

Новые правила вступают в силу с 1 октября 2026 года. С этой даты проверки права на работу будут применяться к более широкому кругу форм трудовых отношений, включая определённых подрядчиков, субподрядчиков, работников агентств, а также замещающих работников.

Обязаны ли компании проводить проверки права на работу в отношении подрядчиков?

С 1 октября 2026 года от компаний может потребоваться проведение проверок права на работу не только в отношении традиционных сотрудников. Это может включать лиц, лично предоставляющих услуги в рамках субподрядных соглашений. Предприятиям следует пересмотреть порядок привлечения подрядчиков и определить, какие договоры подпадают под действие расширенного режима.

Применяются ли новые правила к уже трудоустроенным работникам?

Да. Начиная с 1 октября 2026 года, все повторные или последующие проверки права на работу должны соответствовать новым правилам, даже если тот или иной работник работает на предприятии уже в течение нескольких лет. Это необходимо, чтобы предприятие могло воспользоваться предусмотренным законом правом на освобождение от ответственности.

Может ли предприятие нести ответственность, если субподрядчик нанимает работника, не имеющего права на работу?

Теоретически, да. Положения о расширенной ответственности означают, что в определенных обстоятельствах ответственность может распространяться не только на непосредственного работодателя, но и на другое предприятие в рамках договорной цепочки. Однако ответственность не налагается автоматически на все звенья цепочки трудоустройства, и ситуация будет зависеть от законодательной базы и соответствующих договорных условий.

Что должны сделать работодатели до 1 октября 2026 года?

В компаниях следует провести проверку своего персонала и механизмов трудоустройства, выявить лиц, которые могут подпадать под действие расширенного режима, и обновить процедуры проверки права на работу. Также следует проанализировать договоры с агентствами, субподрядчиками и другими поставщиками персонала, включая соответствующие положения о проверках, субподряде, обеспечении соблюдения законодательства и сотрудничестве с Министерством внутренних дел.

Как фирма Gherson может помочь

Специалисты отдела иммиграции в Великобританию фирмы Gherson обладают богатым опытом консультирования клиентов по всем вопросам, связанным с британскими визами. Если у вас возникли вопросы в отношении этой статьи, свяжитесь с нами  для получения консультации или отправьте нам электронное письмо. Не забудьте подписаться на наши страницы в соцсетях on X, Facebook, Instagram,  LinkedIn или ВКонтакте, чтобы оставаться в курсе событий.

Информация в данной статье предлагается только в целях общего ознакомления, она не является исчерпывающей и не содержит в себе юридической консультации. В то время как сделано все возможное, чтобы убедиться, что данные сведения и законодательство соответствуют действующим на момент публикации правовым нормам, следует помнить, что с учетом течения времени такие сведения могут перестать отражать текущие правовые положения. Фирма Gherson не несет ответственности за ущерб, в случае возникновения такового, вследствие доступа к содержащейся в этом блоге информации или ее использования. Для получения официальной консультации по действующему законодательству, пожалуйста, свяжитесь с фирмой Gherson. Юридические консультации предоставляются только на основании письменного соглашения в установленной форме, подписанного клиентом, с одной стороны, и от имени или по поручению фирмы Gherson, с другой стороны.

©Gherson 2026