工作权合规：保护您的企业免受移民执法风险

确保您的企业在移民执法方面得到充分保护可能具有挑战性，特别是因为相关指南经常发生变化。最新的指南已于2025年2月12日发布。为了帮助您保持合规，以下是您需要了解的工作权合规的简要解析。

谁需要遵守工作权规则？

As an employer, you must ensure that anyone you employ has the legal right to work in the UK. This 作为雇主，您必须确保您雇佣的任何人都拥有在英国工作的合法权利。这适用于：

• 直接雇员：与企业签订雇佣合同、服务合同或学徒合同的个人。
• 自雇工作者：如果您通过担保许可证为自雇工作者提供担保，即使他们不是您的直接雇员，您仍然需要进行工作权检查。

如果您持有担保许可证，您还必须确保在雇佣工作者时遵守担保义务。

如何进行工作权检查？

有三种主要方法可以核实某人是否有工作权：

1. 人工检查（适用于所有工作者）
   • 您需要检查证明工人工作权的原件。
   • 确保文件属于内政部批准的清单。
   • 保存每份文件清晰、不可篡改的副本，以作记录。
2. IDVT检查（仅适用于英国和爱尔兰公民）
   • 这是使用身份证件验证技术（IDVT）进行的数字检查。
   • 仅适用于持有生物识别护照或居留卡的英国和爱尔兰公民。
3. 在线检查（适用于非英国和非爱尔兰公民）
   • 适用于拥有移民身份分享码的非英国或非爱尔兰公民。
   • 允许员工在线提供个人信息，雇主可以对这些信息进行核实。

请查看内政部官方指南，以了解更多详情：雇主工作权检查指南。

雇主应对哪些人进行检查？

• 所有员工：在雇用任何员工之前，您必须核实他们的工作权。
• 避免歧视：让每个人都有平等的机会证明自己的工作权，而不强制指定特定的检查方法。

何时应进行后续检查？

• 有时限的工作许可：如果您的员工在英国工作的许可是有时间限制的（例如，他们的签证有到期日期），您需要在其当前许可到期前重新检查他们的身份。
• 无需后续检查：如果员工拥有永久居留许可或欧盟定居计划下的身份，则无需进行后续检查。

不进行工作权检查会有什么后果？

未能正确进行工作权检查可能导致严重后果，包括：

• 民事处罚：雇佣每名非法劳工最高可被罚款60,000英镑。
• 刑事定罪：情节严重者，可能会被判处最长五年的监禁和无上限的罚款。
• 公司停业：您可能会因法院下达的合规令而被迫关闭公司。
• 取消董事资格：在某些情况下，公司董事可能会被禁止担任职务。
• 没收收入。
• 吊销许可证：在某些行业（如酒类、私人租赁车辆），您可能会失去您的许可证。

您还可能在列出违规雇主的名单中被点名曝光。随时了解最新的工作权指南有助于确保您免遭罚款或制裁。请确保您始终核实每位应聘者和在职员工的工作权利，并保留清晰的文件检查记录，以证明合规。

如果您不确定应遵循的流程或需要帮助解读相关指南，请联系佳森律师事务所。我们的专业法律团队可以帮助您应对复杂的移民合规问题，并帮助您避免非法雇佣并因此受到民事处罚。遵守工作权指南可以保护您的企业免受重大风险，并帮助确保您的员工合法就业。

佳森律师事务所能如何协助您？

佳森律师事务所的移民团队在为英国签证事宜提供咨询方面具有丰富的经验。

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