Проверка права на работу — что нужно делать британским работодателям уже сейчас?

17 июля 2026 года МВД Великобритании опубликовало проект рекомендаций для работодателей по процедуре проверки права на работу в Великобритании. Обновленная версия этой процедуры должна вступить в силу 1 октября 2026 года. В данном документе отражаются изменения в процедуре проверки права на работу и включены рекомендации в отношении новых категорий трудовых отношений и расширения спектра ответственности работодателя. Поскольку до вступления изменений в силу осталось чуть более двух месяцев, руководителям предприятий рекомендуется ознакомиться с проектным документом, следить за возможными поправками к нему и принять меры для обеспечения соответствия новым требованиям до их внедрения.

Предлагаемые изменения

Проектные рекомендации по процедуре проверки права на работу были опубликованы одновременно с проектом кодекса практики для работодателей по предотвращению нелегальной занятости и проектом кодекса практики для работодателей по предотвращению дискриминации в процессе борьбы с нелегальной занятостью. Помимо расширения сферы применения проверок права на работу, в рекомендациях также изложены меры, которые работодатели могут принять для освобождения от ответственности и необходимости уплаты штрафа, в случае установления нелегальной занятости работника. Расширение сферы применения мер по борьбе с нелегальной занятостью в Великобритании регулируется Законом об обеспечении безопасности границ, предоставлении убежища и иммиграции от 2025 года.

В соответствии с проектными рекомендациями было расширено понимание ответственности работодателя. При определенных обстоятельствах, при установлении нелегальной занятости и нарушении установленных законом требований, штрафы могут теперь налагаться не только на непосредственного работодателя (состоящего в традиционных трудовых отношениях), но и распространяться на предприятия, расположенные выше по договорной цепочке.

В проектном документе также подробно описано, как руководство компании может воспользоваться защитными мерами, освобождающими компанию от ответственности, что означает, что даже если работодатель потенциально подлежит штрафу за нелегальное трудоустройство, он может защитить себя, продемонстрировав выполнение «предписанных законом требований». К таким требованиям относятся наличие письменного заявления с прописанными необходимыми договорными условиями до начала работы и (или) внедрение процедуры, обеспечивающей установление механизмов контроля за заменой работников.

Что это означает для работодателей?

Если вы являетесь работодателем в Великобритании, вам следует проанализировать, могут ли эти изменения затронуть ваши существующие кадровые системы и процедуры. Данные изменения особенно актуальны для организаций, которые:

• привлекают независимых подрядчиков или консультантов;
• передают услуги в субподряд другим компаниям;
• осуществляют деятельность с помощью многоуровневой системы обеспечения рабочей силы;
• используют онлайн-платформы или сервисы по подбору персонала;
• заключают договоры, допускающие замену работников для оказания услуг.

Работодатели в этих сферах должны усилить меры по обеспечению соблюдения требований в рамках процедуры проверки права на работу, чтобы гарантировать отсутствие нарушений не только в процессе найма, но в отношении существующих работников и трудовых договоров. Кроме того, работодателям рекомендуется пересмотреть свои кадровые системы, чтобы обеспечить ведение точного учета проверок права на работу и выполнение их организациями необходимых мер по обеспечению соответствия требованиям.

Расширенная процедура проверки права на работу возлагает на работодателей большую ответственность за пересмотр своих механизмов проверки права на работу и предотвращение нелегальной занятости, даже в отношении работников, которые не являются их непосредственными сотрудниками. Несоблюдение измененной процедуры проверки права на работу может быть чревато для работодателей гражданско-правовыми санкциям, уголовной ответственностью, а также негативно повлиять на статус их лицензий иммиграционного спонсора.

Какие меры следует предпринять?

С учетом предлагаемых рекомендаций работодатели могут выполнить следующие практические шаги для обеспечения соблюдения требований:

• Проанализировать действующие и будущие договоры с подрядчиками, консультантами и субподрядчиками.
• Выявить формы организации труда, которые могут подпадать под новый расширенный режим ответственности.
• Обеспечить соответствие новым требованиям внутренних процедур проверки права на работу и систем ведения документации.
• Проанализировать процедуры проверки личности работника и деятельность сторонних поставщиков услуг цифровой проверки, а также при необходимости принять меры по смене таких поставщиков услуг.
• Провести тренинги по измененной системе для сотрудников отделов кадров, подбора персонала и закупок.

Следует отметить, что термин «Цифровая служба проверки» (DVS) был заменён на «Поставщик услуг цифровой проверки права на работу» (RtW DVSP), и с 1 октября 2026 года работодателю необходимо убедиться, что выбранный ими поставщик услуг RtW DVSP для проведения проверок права на работу обязательно зарегистрирован в Управлении по делам цифровой проверки личности и сопутствующих характеристик (Office for Digital Identities and Attributes).

Работодателям важно помнить, что в рамках нового режима обязательства по проверке права на работу распространяются не только на их непосредственных сотрудников. В соответствии с изменениями, изложенными в рекомендациях, они должны регулярно пересматривать существующие трудовые договоры, оформляющие не только непосредственные, но и косвенные трудовые отношения. Проведение тщательной проверки на соответствие требованиям до официального вступления изменений в силу позволит выявить пробелы в существующих процедурах и снизить риск правоприменительных мер в будущем.

Анализ фирмы Gherson

Ожидается, что предлагаемые изменения процедуры проверки права на работу потребуют от работодателей пересмотра существующих механизмов обеспечения соответствия требованиям и проверки права на работу. Работодателям, которые также состоят в косвенных трудовых отношениях с подрядчиками, субподрядчиками или поставщиками услуг, рекомендуется тщательно проанализировать кадровый состав и договорные отношения, а также проверить учетные записи в своих системах до вступления в силу новых правил.

Часто задаваемые вопросы

Какие изменения в отношении проверки права на работу в Великобритании начнут действовать с 1 октября 2026 года?

С 1 октября 2026 года процедура проверки права на работу в Великобритании будет расширена в соответствии с Законом об обеспечении безопасности границ, предоставлении убежища и иммиграции от 2025 года. С помощью предлагаемых изменений обязательства по проверке права на работу выйдут за пределы традиционных трудовых отношений и, при определенных обстоятельствах, компании, расположенные выше по цепочке договорных отношений, могут также подлежать ответственности при выявлении нелегальной занятости.

Каким компаниям в наибольшей степени адресованы новые рекомендаций по проверке права на работу?

Рекомендации в отношении новых изменений будут особенно актуальны для компаний, которые пользуются услугами подрядчиков, консультантов или субподрядчиков, осуществляют свою деятельность с помощью многоуровневых трудовых отношений с работниками, используют онлайн-платформы по подбору работников или имеют договорные соглашения, допускающие замену работников. Этим организациям следует пересмотреть структуру своего персонала и процедуры обеспечения соблюдения требований до вступления новых правил в силу.

Может ли компания нести ответственность за нелегальную занятость, если работник не является её непосредственным сотрудником?

В теории, да. В рамках предлагаемой новой процедуры ответственность может распространяться за пределы непосредственного работодателя при условии соблюдения им установленных законом правил. Компаниям следует пересмотреть свои договорные отношения, обеспечить наличие надлежащих процедур проверки права на работу и принять меры по освобождению от ответственности, где это применимо.

Что представляет собой освобождение от ответственности в рамках процедуры проверки права на работу?

Освобождение от ответственности — это мера правовой защиты, с помощью которой можно защитить компанию от уплаты штрафа за нелегальную занятость, если были соблюдены предписанные требования к проведению проверки права на работу. Согласно опубликованным проектным рекомендациям это может включать наличие соответствующих договорных положений, ведение документации в соответствии с требованиями и соблюдение необходимых процедур проверки.

Должны ли работодатели пересмотреть свои трудовые договоры до 1 октября 2026 года?

Да. Работодатели должны проанализировать существующие и будущие соглашения с подрядчиками, консультантами и субподрядчиками, пересмотреть политику в отношении проверок права на работу, обновить процедуры ведения документации и убедиться, что сотрудники отделов кадров, подбора персонала и закупок понимают новые требования до вступления изменений в силу.

Что означает «поставщик услуг цифровой проверки права на работу» (RtW DVSP)?

С 1 октября 2026 года работодатели, которые желают воспользоваться услугами цифрового установления личности для проведения проверки права на работу, должны убедиться в том, что поставщик таких услуг зарегистрирован в Управлении по делам цифровой проверки личности и сопутствующих характеристик (Office for Digital Identities and Attributes). Компании, пользующиеся услугами цифровой проверки, должны проверить своего актуального поставщика таких услуг на соответствие новым требованиям до их вступления в силу.

Как фирма Gherson может помочь

Специалисты отдела иммиграции в Великобританию фирмы Gherson обладают богатым опытом консультирования клиентов по всем вопросам, связанным с британскими визами. Если у вас возникли вопросы в отношении этой статьи, свяжитесь с нами  для получения консультации или отправьте нам электронное письмо. Не забудьте подписаться на наши страницы в соцсетях on X, Facebook, Instagram,  LinkedIn или ВКонтакте, чтобы оставаться в курсе событий.

Информация в данной статье предлагается только в целях общего ознакомления, она не является исчерпывающей и не содержит в себе юридической консультации. В то время как сделано все возможное, чтобы убедиться, что данные сведения и законодательство соответствуют действующим на момент публикации правовым нормам, следует помнить, что с учетом течения времени такие сведения могут перестать отражать текущие правовые положения. Фирма Gherson не несет ответственности за ущерб, в случае возникновения такового, вследствие доступа к содержащейся в этом блоге информации или ее использования. Для получения официальной консультации по действующему законодательству, пожалуйста, свяжитесь с фирмой Gherson. Юридические консультации предоставляются только на основании письменного соглашения в установленной форме, подписанного клиентом, с одной стороны, и от имени или по поручению фирмы Gherson, с другой стороны.

©Gherson 2026