对于雇主来说，保存公司每位员工的完整记录至关重要。如果不保存记录，公司在履行工作权合规义务时就很容易承担责任，并有可能因雇佣非法劳工而受到处罚。因此，保持准确的记录至关重要。
在雇用移民工人时，您必须在他们开始工作之前完成工作权利检查。如果有关人员尚未获得生物识别居住许可证（”BRP”），则必须进行人工临时检查，并提供以下材料的复印件：
- 护照上带有照片的身份证页
- 护照上的签证贴纸
- 担保证明（如果相关–即如果您为其签证提供担保）
- 英国签证和移民局（UKVI）的决定信
副本必须清晰可辨，并以无法编辑的形式保存，如 pdf 扫描件；必须根据数据保护法安全保存。副本必须注明检查完成日期，并保留在员工档案中。这些副本应在员工受雇期间以及离职后两年内存档。
数字化工作权利
如果文件或在线平台存在问题，您可以使用雇主检查服务（Employer’s Checking Service）完成临时工作权检查。当移民工人的签证已过期，但他们已及时提出签证申请，并随后继续拥有在英国居住和工作的权利时，也可以使用该服务。
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©Gherson 2023