Ведение учета для работодателей в 2024 году

Ведение точного учета в отношении каждого сотрудника компании является крайне важной обязанностью работодателя. Несоблюдение этого требования расценивается как нарушение обязательств, связанных с проверкой права на работу, и может поставить компанию в уязвимое положение, подвергнув ее риску штрафов за потенциальное трудоустройство нелегальных работников. Таким образом, ведение точного учета обладает первостепенной важностью.

При трудоустройстве мигрантов вы должны провести проверку их права на работу до того, как они приступят к своим служебным обязанностям. Если будущий сотрудник еще не получил биометрическую карта резидента («BRP»), вы должны провести временную проверку вручную, сняв копии со следующих документов:

1. Паспорта (страницы с фотографией) 
2. Визовой вклейки в паспорте
3. Спонсорского сертификата (если это уместно, т.е. если вы спонсируете визу этого лица)
4. Письма с решением от Управления виз и иммиграции Великобритании (UKVI).

Копии должны быть разборчивыми и четкими, а также храниться в формате, который нельзя отредактировать, например, в виде отсканированного документа в формате pdf. Все документы должны надежно храниться в соответствии с законами о защите данных. На копиях должна быть указана дата завершения проверки, и эти документы следует хранить в личном деле соответствующего сотрудника. Срок хранения документов в архиве составляет весь период работы сотрудника и еще два года после его увольнения.

Проверка права на работу в цифровом формате

После того как сотрудник получит свою карту BRP, вы снова должны провести проверку его права на работу – на этот раз с помощью онлайн-платформы UKVI (https://www.gov.uk/view-right-to-work). Сотрудникам понадобится сгенерировать код, пройдя по следующей ссылке (https://www.gov.uk/prove-right-to-work/get-a-share-code-online), где от них потребуется ввести номер карты BRP и дату своего рождения. После того, как сотрудник перешлет вам код, вы должны ввести его на онлайн-платформе, а полученный результат сохранить в личном деле сотрудника.

Проверка права на работу для работодателей (ECS)

Если с документами или онлайн-платформой возникнут какие-либо проблемы, вы можете провести временную проверку права на работу с помощью Службы проверки права на работу для работодателей (ECS). Ей же можно воспользоваться, если срок действия визы работника-мигранта истек, но он своевременно обратился за новой визой и тем самым сохранил за собой право на проживание и работу в Великобритании.

Как фирма Gherson может помочь?

Специалисты отдела общей иммиграции фирмы Gherson обладают богатым опытом консультирования клиентов по всем вопросам, связанным с британскими визами. Если у вас возникли какие-либо вопросы в отношении этого блога, свяжитесь с нами для получения консультации или отправьте нам электронное письмо. Для получения последней информации подпишитесь на наши аккаунты в соцсетях Twitter, LinkedIn, Facebook, Instagram или ВКонтакте.

Информация в данном блоге предлагается только в целях общего ознакомления, она не является исчерпывающей и не содержит в себе юридической консультации. В то время как сделано все возможное, чтобы убедиться, что данные сведения и законодательство соответствуют действующим на момент публикации правовым нормам, следует помнить, что с учетом течения времени такие сведения могут перестать отражать текущие правовые положения. Фирма Gherson не несет ответственности за ущерб, в случае возникновения такового, вследствие доступа к содержащейся в этом блоге информации или ее использования. Для получения официальной консультации по действующему законодательству, пожалуйста, свяжитесь с фирмой Gherson. Юридические консультации предоставляются только на основании письменного соглашения в установленной форме, подписанного клиентом, с одной стороны, и от имени или по поручению фирмы Gherson, с другой стороны.

©Gherson 2023