维护您的担保许可证照是一项持续性的责任，需要谨慎、准确的记录保存和积极遵守相关规定。通过遵循以下关键步骤，您可以保障您的担保许可证有效性，并持续吸引来自全球的顶尖人才。
作为英国雇主，持有担保许可证可使您能够雇用来自英国境外的技术工人，这在当今竞争激烈的就业市场中是一项重要的资产。然而，维护该许可证是一项重大责任。不遵守内政部规定可能导致严重处罚，包括暂停或吊销您的担保许可证。为了帮助您保障担保许可证有效性，以下是一些您可以遵循的关键步骤：
了解并遵守您的担保职责
保障担保许可证有效性的第一步是了解内政部担保指南中列出的职责。这些职责包括记录保存、报告变更和确保遵守移民法。定期查看该指南将有助于确保您的组织及时了解任何变化并保持合规。
保持准确和最新的记录
准确的记录保存至关重要。雇主必须为每位受担保员工保存详细的记录，包括他们的联系方式、工作岗位、薪资和工作开始日期。实施稳健的人力资源系统有助于简化这一流程，帮助贵组织确保记录保持更新，方便内政部进行审计。
及时报告重大变化
担保人必须报告受担保员工就业或情况的任何重大变化，例如工作职称变动、薪资调整或终止雇佣关系。这些报告必须通过担保管理系统（SMS）在内政部规定的时限内提交。未能在规定时间内报告此类变更可能导致违规问题。
进行工作权检查
在雇用任何员工之前，必须确保正确完成工作权检查，以核实该员工是否有在英国合法工作的权利。如何进行工作权检查取决于员工的身份状态，您必须保留已进行这些检查的证明。定期审查这些检查有助于预防任何可能危及您的担保许可证的疏漏。
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