Подготовка к набору персонала до конца этого года: вопросы иммиграционного регулирования для британских работодателей

Планируете набрать иностранных специалистов до конца этого года? Мы расскажем вам о вопросах иммиграционного регулирования и лицензии иммиграционного спонсора, основных сроках оформления виз, а также о практических мерах, которые следует предпринять британским работодателям, чтобы избежать задержек в кадровом процессе.

Работодателям, намеревающимся принять на работу иностранного специалиста до конца 2026 года, следует начинать планирование иммиграционных вопросов одновременно с процессом трудоустройства, а не после того, как уже будет принято предложение о работе. К основным действиям могут относиться получение или проверка действия лицензии спонсора, подтверждение того, что определенная должность соответствует всем требованиям, получение надлежащего спонсорского сертификата (CoS), подготовка заявления на визу для работника и проверка права на работу до начала трудоустройства.

Основным способом долгосрочного трудоустройства в Великобритании обычно является виза «Квалифицированный работник». Однако возможность спонсировать мигранта зависит от конкретной должности и индивидуальных обстоятельств. Работодателям не следует полагать, что та или иная вакансия соответствует всем требованиям только потому, что они ранее спонсировали работника на аналогичной должности: код специальности, рабочие обязанности, уровень квалификации, заработная плата, график работы и применимый рыночный уровень заработной платы должны оцениваться с учетом правил, действующих на момент выдачи CoS.

1. Начните с предполагаемой даты приема на работу

Рассчитайте график, отталкиваясь от даты, когда сотрудник должен законно приступить к работе. Реалистичный план должен включать внутренние согласования, подбор персонала и сбор документов, подачу заявления на получение лицензии иммиграционного спонсора или CoS, само визовое заявление, сдачу биометрических данных или проверку личности, возможные запросы о предоставлении дополнительной информации, организацию переезда и проверку права на работу до начала трудоустройства.

Опубликованные стандартные сроки обработки заявлений являются инструментами планирования, а не гарантированными сроками принятия решений. Рассмотрение дел может затянуться, если сопровождающие документы являются неполными, требуются проверки сторонних организаций, указанные должность или заработная плата вызывают необходимость в более тщательной проверке, или если в Министерстве внутренних дел посчитают заявление сложным. Рождественские каникулы, сроки отработки на предыдущем рабочем месте и сложности при записи на прием в визовом центре могут привести к дополнительным задержкам. Поэтому работодателям следует предусмотреть запас времени на непредвиденные обстоятельства и избегать заключения трудовых договоров с без конкретной даты начала работы, чтобы дождаться решения иммиграционных органов.

2. Убедитесь, что ваша компания может быть спонсором

Работодатель должен иметь действующую лицензию спонсора, охватывающую соответствующую иммиграционную категорию, прежде чем он сможет спонсировать работника. Если у компании еще нет лицензии для спонсирования квалифицированных работников, подача заявления на получение такой лицензии, скорее всего, будет самым длительным этапом. В МВД Великобритании должны провести оценку того, является ли организация подлинной, законно ли она ведет деятельность в Великобритании, способна ли она предложить реальную работу, соответствующую всем требованиям, и способна ли она выполнять свои обязанности спонсора.

Перед подачей заявления руководство компании должно убедиться, что её корпоративные документы, регистрационные данные, юридический адрес, организационная структура и кадровые системы являются точными и не содержат расхождений. В компании также должен быть назначен ключевой персонал для работы с лицензией. Плохо подготовленное заявление может привести к запросам дополнительной информации, предварительной проверке на соответствие требованиям к спонсорам или отказу.

Если компания уже получила спонсорскую лицензию, то ни в коем случае не следует считать этот факт завершением процесса. Спонсорам следует проверить следующее:

• Актуальность данных в лицензии – адрес регистрации, места ведения деятельности, а также сведения об организации и ключевом персонале, занесенные в Систему спонсорского управления (SMS), должны отражать текущее состояние деятельности компании.
• Применимость к требуемой иммиграционной программе – лицензия должна распространяться на спонсирование квалифицированных работников, если это соответствует выбранному иммиграционному маршруту.
• Наличие доступа к SMS – порядок работы уполномоченного лица и пользователя уровня 1 не должны зависеть от человека, который находится в отпуске или уволился из компании.
• Установление типа CoS – необходимо установить, требуется ли вам «определенный» (Defined) или «неопределенный» (Undefined) CoS, а также нужно ли подавать заявку на выделение квоты или индивидуального «определенного» спонсорского сертификата (CoS).
• Отсутствие нерешенных проблем, связанных с соблюдением требований –изменения, о которых еще не было подано уведомление в органы, неполные досье или несоответствия в записях отдела кадров, бухгалтерии и системе спонсорского управления (SMS) должны быть устранены до начала процедуры спонсирования.

3. Проверьте должность, прежде чем давать обещания зарубежным работникам

Спонсирование квалифицированного работника должно осуществляться в рамках реальной должности, которая входит в перечень ограниченного круга специальностей и соответствует требованиям к уровням квалификации и заработной платы. Работодатель должен выбрать код специальности, который наиболее точно отражает фактические должностные обязанности, а не тот код, который обеспечивает наиболее удобный результат в плане заработной платы.

Анализ заработной платы — это не просто проверка номинальной годовой заработной платы. Необходимо учитывать применимый общий порог и рыночную ставку для данной специальности, а также еженедельную график работы специалиста и все возможные разрешенные сбавки заработной платы или переходные положения. Учитываться может только соответствующая требованиям гарантированная заработная плата до вычета налогов и сборов. Надбавки и льготы, как правило, не могут компенсировать недостаточно высокий уровень. Работодатели также должны проверять соблюдение национального минимального размера заработной платы и требований касательно рабочего времени.

Описание должности, трудовой договор, документация о приеме на работу, утверждение заработной платы и спонсорский сертификат (CoS) должны содержать четко согласованную информацию. Существенные несоответствия могут вызвать вопросы о том, является ли вакансия реальной, и были ли использованы верный код специальности и применимый уровень заработной платы.

4. Используйте подходящий спонсорский сертификат

Работодатель должен выдать работнику действительный спонсорский сертификат (CoS) до того, как тот подаст заявление на визу. «Определённый» спонсорский сертификат (Defined CoS) обычно требуется квалифицированному работнику, который подает заявление для того, чтобы приехать в Великобританию из-за рубежа, а «неопределённый» спонсорский сертификат (Undefined CoS) используется для визовых заявлений от работников, уже находящихся в Великобритании, и для некоторых других случаев. Выдача спонсорского сертификата неверного типа является серьёзным нарушением спонсорских обязанностей.

Спонсорский сертификат представляет собой электронную запись, но это не просто рутинная формальность. Перед присвоением работодатель должен проверить личные данные работника, место работы, код специальности, должностные обязанности, график работы, заработную плату, даты начала и окончания работы, а также выяснить, применяется ли иммиграционный сбор за квалифицированного специалиста (Immigration Skills Charge) или какие-либо специальные требования для конкретной визовой категории. Описание должности должно быть достаточно подробным, чтобы продемонстрировать ее суть.

Важно также соблюдать сроки. CoS необходимо использовать в течение срока его действия, а предлагаемая дата начала работы должна быть обоснованной. Не следует выдавать CoS преждевременно, рискуя, что заявитель не сможет своевременно собрать необходимые для визы документы. Аналогично, не следует откладывать выдачу CoS до тех пор, пока предполагаемая дата начала работы не станет нереалистичной.

5. Заранее разработайте план подготовки документов для визы

Работник должен будет выполнить требования, предъявляемые в рамках конкретной иммиграционной программы, и предоставить необходимые документы. В зависимости от конкретного случая это может включать подтверждение владения английским языком, доказательство наличия средств для покрытия расходов, справку об отсутствии туберкулёза, справку об отсутствии судимости, Разрешение на использование академических технологий (ATAS) и документы на сопровождающих иждивенцев. Имеющийся иммиграционный статус в Великобритании может повлиять на возможность смены статуса внутри страны и на то, когда человек сможет приступить к работе по спонсируемой должности.

На раннем этапе следует уточнить у кандидата его гражданство, текущее местонахождение и иммиграционный статус, планы зарубежных поездок, наличие иждивенцев, предыдущий иммиграционный опыт в Великобритании и наличие необходимых документов. Получение конфиденциальной информации должно производиться в соответствии с законом, и она должна храниться в безопасном месте.

6. Заложите в бюджет полную стоимость спонсирования

В бюджете на подбор персонала следует разграничить расходы работодателя и расходы работника. Расходы со стороны работодателя могут включать оплату сбора за лицензию иммиграционного спонсора, сбор за выдачу CoS, иммиграционный сбор за квалифицированного специалиста (Immigration Skills Charge) и профессиональную поддержку. Работник может столкнуться с необходимостью оплаты сбора за подачу заявления на визу, иммиграционного сбора за медицинское обслуживание, а также сборов за услуги ускоренной обработки заявления, сдачу биометрических данных или услуги по оформлению документов, если таковые предусмотрены.

Спонсор не имеет права перекладывать запрещённые расходы, связанные со спонсированием, на работника. Любые договоренности о возмещении или взыскании расходов должны быть тщательно проверены на соответствие законодательству, соразмерность и возможность исполнения до их включения в предложение о работе или трудовой договор. Ответственность за расходы должна быть согласована внутри компании до направления предложения о работе, а не обсуждаться на этапе подачи заявления на визу.

7. Не допускайте, чтобы начало работы в запланированную дату шло в ущерб соблюдению правил

Кандидат не должен приступать к работе только потому, что он получил спонсорский сертификат (CoS) или подал заявление на визу. Работодатель должен подтвердить право лица на работу до начала трудоустройства, используя предписанную для данного лица онлайн-, цифровую или бумажную процедуру. Если разрешение работника ограничено по сроку, работодатель должен вести календарный учет и провести все необходимые последующие проверки.

В некоторых случаях заявитель, который уже находится в Великобритании, может продолжать работать на основании уже имеющейся визы, пока его новое заявление находится на рассмотрении, однако, разрешённые виды деятельности для такого работника могут быть ограничены условиями его текущего статуса. Уточните, подпадают ли предлагаемая должность и график работы под разрешенную деятельность. Не следует считать, что находящееся на рассмотрении заявление на визу категории «Квалифицированный работник» автоматически дает право на работу на новой спонсируемой должности.

8. Подготовьте спонсорское досье до первого рабочего дня

Обязанности спонсора начинаются еще до прибытия сотрудника. Спонсор должен хранить документы, которые требуются в соответствии с Приложением D, и быть готовым дать объяснения о том, как был нанят работник, каким образом его должность и код специальности соответствуют установленным требованиям, как была рассчитана заработная плата, и как будет осуществляться учет и контроль рабочего времени и отслеживаться изменения в обстоятельствах работника.

До даты начала работы соберите досье, содержащее подтверждающие документы о найме, должностную инструкцию, трудовой договор, информацию, указанную в CoS, иммиграционные документы, подтверждение права на работу и любые другие документы, относящиеся к конкретной иммиграционной категории. Убедитесь, что бухгалтерия и непосредственное руководство работника знают о спонсируемой заработной плате, рабочем времени, месте работы и дате начала его работы. Несоответствия между сведениями в CoS и фактической ситуацией на предприятии должны немедленно доводиться до сведения компетентных лиц.

9. Планируйте изменения после получения визы

Планы по найму на конец года часто меняются. Задержка начала работы, изменение места работы, изменение заработной платы, изменение должностных обязанностей, отсутствие на рабочем месте или отказ от предложения о работе могут повлечь за собой выполнение обязательств спонсора по отчетности или потребовать переоценки иммиграционной ситуации. В компании нужно определить, кто будет сообщать об изменениях во время отпуска уполномоченного лица или закрытия компании на государственные праздники, и не допускать пропуска срока подачи отчетности из-за отсутствия обычного Пользователя уровня 1.

Если должностные обязанности существенно изменятся до начала работы сотрудника, проконсультируйтесь со специалистом, прежде чем продолжать процесс. Изменение кода специальности, снижение заработной платы или существенное изменение должностных обязанностей могут потребовать выдачи нового CoS и подачи нового заявления на визу, а не просто отчета в системе SMS.

Практический план найма на конец года

1. Составьте список обязательных задач – определите желаемую дату начала работы и рассчитайте срок в обратном порядке, предусмотрев запас времени на этапы, связанные со спонсированием, CoS, документами и визой.
2. Проверьте вашу позицию в качестве спонсора – подтвердите действие лицензии, проверьте доступ к SMS, наличие ключевого персонала, данные об организации, историю соблюдения требований и требования к выдаче CoS.
3. Проверьте должность – уточните обязанности, код специальности, график работы, место работы и заработную плату перед тем, как сделать предложение о работе лицу, чей иммиграционный статус будет зависеть от этой должности.
4. Проверьте иммиграционные аспекты – уточните, будет ли кандидат подавать заявление за рубежом или в Великобритании, допускается ли смена визы, и какие потребуются сопровождающие документы.
5. Распределите расходы и обязанности – утвердите бюджет работодателя, определите, какие расходы кандидата будут покрыты вами, и проанализируйте условия возмещения затрат.
6. Подготовьте и проверьте CoS – сверьте CoS с контрактом, должностной инструкцией, документацией по найму и подтверждением заработной платы до начала работы.
7. Подайте полный пакет документов – не полагайтесь на услуги ускоренного рассмотрения заявления в качестве компенсации за отсутствующие документы или нерешенные вопросы, касающиеся права на работу.
8. Контролируйте дату начала работы – проведите предписанную проверку права на работу и подтвердите, что сотрудник может приступить к выполнению предусмотренных обязанностей до его выхода на работу.
9. Ведите досье и соблюдайте график отчетности – регистрируйте документы, подтверждающие набор и спонсирование персонала, контролируйте рабочее время и изменения в обстоятельствах работника, а также организуйте замещение на время отпусков для выполнения обязанностей спонсора в отношении системы SMS.

Как фирма Gherson может помочь

Своевременное планирование позволит превратить иммиграционные вопросы из препятствий, неожиданно возникающих перед выходом нового сотрудника на работу, в управляемый кадровый процесс. Команда специалистов фирмы Gherson из отдела иммиграции в Великобританию поможет установить, соответствуют ли должность и кандидат требованиям программы «Квалифицированный работник», оказать поддержку при подаче заявления на получение лицензии иммиграционного спонсора и выдаче спонсорского сертификата (CoS), проверить документацию, связанную с трудоустройством и расчетами заработной платы, а также подготовить заявление на визу для работника.

Мы также можем провести репетиционную проверку на соответствие требованиям к спонсору перед проведением вашей организацией кампании по найму новых сотрудников до конца года. Это позволит выявить слабые места в данных, загруженных в систему спонсорского управления (SMS), процессах проверки права на работу, документации по спонсируемым работникам, сверке платежных ведомостей и механизмах отчетности, а также даст работодателю возможность внедрить адекватный план исправления недостатков до выдачи дальнейших спонсорских сертификатов (CoS) или проведения проверки со стороны МВД Великобритании.

Работодателям с фиксированной датой начала работы в конце года следует как можно скорее приступить к проверке иммиграционных вопросов и воздерживаться от предложений со свободной датой выхода на работу до тех пор, пока не будет четкого понимания графика решения вопросов спонсирования и получения визы.

Специалисты отдела иммиграции в Великобританию фирмы Gherson обладают богатым опытом консультирования клиентов по всем вопросам, связанным с визами и иммиграцией в Великобританию. Если у вас возникли вопросы в отношении этой статьи, свяжитесь с нами  для получения консультации или отправьте нам электронное письмо. Не забудьте подписаться на наши страницы в соцсетях on X, Facebook, Instagram,  LinkedIn или ВКонтакте, чтобы оставаться в курсе событий.

Информация в данной статье предлагается только в целях общего ознакомления, она не является исчерпывающей и не содержит в себе юридической консультации. В то время как сделано все возможное, чтобы убедиться, что данные сведения и законодательство соответствуют действующим на момент публикации правовым нормам, следует помнить, что с учетом течения времени такие сведения могут перестать отражать текущие правовые положения. Фирма Gherson не несет ответственности за ущерб, в случае возникновения такового, вследствие доступа к содержащейся в этом блоге информации или ее использования. Для получения официальной консультации по действующему законодательству, пожалуйста, свяжитесь с фирмой Gherson. Юридические консультации предоставляются только на основании письменного соглашения в установленной форме, подписанного клиентом, с одной стороны, и от имени или по поручению фирмы Gherson, с другой стороны.

©Gherson 2026