В современном глобализированном секторе гостиничного бизнеса и розничной торговли компании часто прибегают к услугам иностранных специалистов для удовлетворения своих кадровых потребностей. Однако прежде, чем британская компания сможет легально спонсировать иностранных работников по визе «Квалифицированный работник», она должна получить спонсорскую лицензию.
Учитывая высокую текучку кадров и неотложную необходимость в персонале в секторах гостиничного бизнеса и розничной торговли, прохождение такой проверки может оказаться непростой задачей. Неудача может привести к задержкам, подрыву репутации предприятия и юридическим последствиям. Для того чтобы избежать этих рисков, компаниям необходимо знать о специфических «красных флажках», которые могут поставить под угрозу их заявление на получение лицензии спонсора.
1. Неадекватные системы управления персоналом и ведение учета
Во время проверки сотрудники UKVI внимательно изучат систему управления персоналом предприятия, обращая особое внимание на то, насколько хорошо ведется учет информации о сотрудниках. Точное ведение личных дел спонсируемых работников и поддержание актуальности информации в них имеет решающее значение. Сюда входит хранение трудовых договоров, копий паспортов и виз, а также отметки о присутствии на рабочем месте и отгулах.
Красные флажки:
- Плохо организованные или неполные досье на сотрудников;
- Отсутствие системы отслеживания сроков истечения виз;
- Неадекватное хранение необходимых документов в течение требуемого времени (например, шести лет);
- Неадекватное отслеживание информации об иммиграционном статусе сотрудников или смены их места работы.
2. Несоблюдение трудового и иммиграционного законодательства
Предприятиям необходимо продемонстрировать соблюдение трудового и иммиграционного законодательства. Это означает, что у всех сотрудников предприятия должно быть законное право на работу в Великобритании, и условия их труда должны соответствовать законодательным стандартам, включая минимальную заработную плату и продолжительность рабочего дня.
Красные флажки:
- Прием на работу лиц, не имеющих законного права на работу в Великобритании;
- Несоблюдение требований о минимальной заработной плате;
- Непредоставление предусмотренных законом льгот, таких как оплата отпуска и больничного.
3. Неадекватная практика найма персонала
Сотрудники UKVI проведут оценку процесса найма сотрудников, чтобы убедиться в его надежности, а также в том, что на работу принимаются только квалифицированные и отвечающие требованиям кандидаты. Компании должны продемонстрировать, что вакансии, предлагаемые иностранным работникам, являются подлинными и соответствуют требованиям, предъявляемым к заявителям на визу квалифицированного работника.
Красные флажки:
- Отсутствие свидетельств подлинности процесса найма;
- Вакансии, которые не соответствуют минимальному уровню квалификации или заработной платы;
- Пренебрежение проверкой права на работу перед приемом сотрудника на работу;
- Создание вакансии исключительно для целей получения визы конкретным лицом.
4. Отсутствие возможностей для обучения и развития
UKVI требует от компаний организации адекватных программ обучения и развития своих сотрудников, особенно тех, кто находится в Великобритании по визе квалифицированного работника. Это свидетельствует о том, что компания заботится о своих сотрудниках и выполняет свои обязательства спонсора.
Красные флажки:
- Отсутствие структурированной программы обучения;
- Неадекватная документация, касающаяся программ обучения;
- Отсутствие четкого плана карьерного роста для спонсируемых сотрудников;
- Программы обучения, не соответствующие должностным обязанностям или визовым требованиям.
5. Неспособность отслеживать и сообщать об изменениях в составе сотрудников
После получения спонсорской лицензии компания обязана сообщать в UKVI об определенных изменениях, таких как изменение должности, зарплаты или иммиграционного статуса сотрудника. Невыполнение этого требования является серьезным нарушением, которое может привести к отзыву лицензии.
Красные флажки:
- Отсутствие процедур контроля за изменениями статуса сотрудников;
- Несвоевременное уведомление UKVI об изменениях;
- Неточное или неполное предоставление информации о сотрудниках;
- Недостаточная осведомленность сотрудников кадрового отдела об обязанностях по предоставлению отчетности.
6. Финансовая и операционная нестабильность
Сотрудники UKVI проведут оценку финансового состояния и операционной стабильности предприятия, чтобы убедиться, что это законная и функциональная организация. В гостиничной отрасли и секторе розничной торговли, где финансовая волатильность является обычным положением дел, большое значение отводится ведению полноценной финансовой отчетности.
Красные флажки:
- Плохое финансовое состояние, например, низкий оборот или постоянные убытки;
- Неспособность выплачивать зарплату своим сотрудникам;
- Частая смена собственников или структуры бизнеса без надлежащего документального оформления;
- Отсутствие четкой операционной стратегии или бизнес-планирования.
Проверка перед выдачей лицензии иммиграционного спонсора – это важнейший шаг в получении разрешения на найм квалифицированных иностранных работников в гостиничной отрасли и секторе розничной торговли Великобритании. Распознав и устранив эти «красные флажки», компании могут значительно повысить свои шансы на прохождение проверки и успешное соблюдение своих обязательств иммиграционного спонсора. Правильная подготовка, надежные системы управления персоналом и строгое соблюдение требований законодательства – это залог успешного результата.
Как фирма Gherson может помочь?
Специалисты отдела общей иммиграции фирмы Gherson обладают богатым опытом консультирования клиентов по всем вопросам, связанным с британскими визами. В случае возникновения любых вопросов в отношении этого блога, свяжитесь с нами для получения консультации или отправьте нам электронное письмо. Для получения последней информации подпишитесь на наши аккаунты в соцсетях X, Facebook, Instagram, LinkedIn или ВКонтакте.
Информация в данном блоге предлагается только в целях общего ознакомления, она не является исчерпывающей и не содержит в себе юридической консультации. В то время как сделано все возможное, чтобы убедиться, что данные сведения и законодательство соответствуют действующим на момент публикации правовым нормам, следует помнить, что с учетом течения времени такие сведения могут перестать отражать текущие правовые положения. Фирма Gherson не несет ответственности за ущерб, в случае возникновения такового, вследствие доступа к содержащейся в этом блоге информации или ее использования. Для получения официальной консультации по действующему законодательству, пожалуйста, свяжитесь с фирмой Gherson. Юридические консультации предоставляются только на основании письменного соглашения в установленной форме, подписанного клиентом, с одной стороны, и от имени или по поручению фирмы Gherson, с другой стороны.
©Gherson 2024