Порядок проведения проверки права на работу начиная с 6 апреля 2022 года

МВД Великобритании сообщило, что начиная с 6 апреля 2022 года при проведении допустимых проверок права на работу в отношении держателей Биометрической карты резидента (BRP или BRC) или Разрешения на трансграничную работу (FWP), работодатели обязаны проводить соответствующие проверки права на работу только с помощью системы МВД Великобритании в режиме онлайн.

Проверки права на работу должны проводиться в отношении всех сотрудников в Великобритании. За трудоустройство сотрудника, не имеющего права на работу, предусмотрена административная штрафная санкция. В настоящее время проверку права на работу можно провести следующими тремя способами:

1. Документальная проверка права на работу. При проведении проверки данным способом требуется получить оригиналы документов соискателя вакансии (указанных в Приложении A к Руководству по проведению проверки права на работу), проверить документы в его присутствии и снять их копии.
2. Онлайн проверка права на работу. Онлайн проверку можно провести только в отношении определенной группы лиц, имеющих иммиграционный статус, который можно проверить в режиме онлайн. Речь идет о держателях BRP / BRC, иммиграционного статуса по Программе предоставления статуса оседлости для граждан ЕС, визы британских граждан Гонконга (BN(O)) и FWP. Для проведения онлайн проверки права на работу соискателю вакансии необходимо авторизоваться в системе МВД Великобритании для держателей иммиграционного статуса и получить «код для проверки статуса». Затем работодателю необходимо авторизоваться в системе МВД Великобритании для работодателей, указав представленный соискателем вакансии код для проверки статуса, и получить доступ к данным об иммиграционном статусе соискателя вакансии. В одном из наших блогов мы представили пошаговый обзор проведения допустимой онлайн проверки права на работу.
3. Временный порядок проведения проверки права на работу в связи с пандемией COVID-19. С учетом трудностей, с которыми столкнулись работодатели при проведении проверок права на работу во время пандемии COVID-19, начиная с 30 марта 2020 года МВД Великобритании ввело скорректированный порядок проведения проверок. В соответствии с скорректированным порядком, проверку права на работу можно проводить на основании отсканированных копий (вместо оригиналов) требуемых устанавливающих личность документов, которые соискатель вакансии может прислать работодателю по электронной почте или через приложение. Кроме того, работодатель может проверить документы в ходе звонка по видеосвязи с соискателем вакансии (вместо личной встречи).

Какие изменения вносятся в порядок проведения проверок права на работу?

В настоящее время соискатели вакансии вправе выбирать, хотят ли они подтверждать свое право на работу на основании документальной или онлайн проверки. При этом работодатель не вправе настаивать на одном из этих способов проведения проверки. Однако начиная с 6 апреля 2022 года онлайн проверка права на работу станет единственным допустимым способом проверки в отношении держателей BRP, BRC и FWP, признаваемым МВД Великобритании.

Временный порядок проведения проверки права на работу в связи с пандемией COVID-19 прекращает свое действие 6 апреля 2022 года. После указанного срока МВД Великобритании не будет считать такие проверки допустимыми. «Крайний срок» действия скорректированного порядка проведения проверок в связи с пандемией COVID-19 неоднократно продлевался с 2020 года, поэтому не стоит исключать, что МВД Великобритании в очередной раз продлит действие такого способа проверки права на работу.

Требуется ли проводить ретроспективные онлайн проверки права на работу в отношении трудоустроенных сотрудников?

Если работодатель провел допустимую документальную (или скорректированную) проверку права на работу в отношении держателя BRP, BRC или FWP до 6 апреля 2022 года, то от него не требуется проводить ретроспективные онлайн проверки. В таком случае работодатель получает законное освобождение от возможной административной штрафной санкции, если впоследствии выяснится, что принятый на работу сотрудник не имел права на работу, поскольку нелегальный работник был принят на работу неумышленно.

При этом если работодатель всё же решит провести ретроспективную проверку и выяснит, что принятый на работу сотрудник не имеет права на работу, то он должен предпринять незамедлительные действия, чтобы избежать административной штрафной санкции за трудоустройство нелегального работника. В такой ситуации соответствующие действия работодателя могут зависеть от более широких иммиграционных обстоятельств работника, например, от того, находится ли на тот момент иммиграционное заявление сотрудника на рассмотрении МВД Великобритании. Если заявление сотрудника действительно находится на рассмотрении, то работодатель должен использовать другую систему МВД Великобритании (Услуга проверки права на работу для работодателей) для проведения временной проверки права на работу.

С учетом предстоящих изменений порядка проведения права на работу, работодателям рекомендуется пересмотреть внутренние процедуры проведения проверок права на работу, чтобы убедиться в том, что корректные проверки проводятся и далее будут проводиться, а в случае выявления каких-либо проблем быстро и надлежащим образом принять меры для сохранения законного освобождение от возможной административной штрафной санкции.

Как фирма Gherson может помочь?

Отдел корпоративной иммиграции фирмы Gherson имеет обширный опыт консультирования по вопросам проведения проверок права на работу и иных требований соответствия для работодателей. Если у вас возникли вопросы по темам наших блогов, или если вы желаете проконсультироваться с нами о ваших конкретных обстоятельствах, свяжитесь с нами или отправьте нам электронное письмо. Для получения последней информации по правовым и иммиграционным вопросам подпишитесь на наши аккаунты в соцсетях Twitter, Facebook, LinkedIn или ВКонтакте.

Информация в данном блоге предлагается только в целях общего ознакомления, она не является исчерпывающей и не содержит в себе юридической консультации. В то время как сделано все возможное, чтобы убедиться, что данные сведения и законодательство соответствуют действующим на момент публикации правовым нормам, следует помнить, что с учетом течения времени такие сведения могут перестать отражать текущие правовые положения. Фирма Gherson не несет ответственности за ущерб, в случае возникновения такового, вследствие доступа к содержащейся в этом блоге информации или ее использования. Для получения официальной консультации по действующему законодательству, пожалуйста, свяжитесь с фирмой Gherson. Юридические консультации предоставляются только на основании письменного соглашения в установленной форме, подписанного клиентом, с одной стороны, и от имени или по поручению фирмы Gherson, с другой стороны.

©Gherson 2022