成功申请技术工人雇主担保许可证的五个建议

12 6月 2024, 17 mins ago

对于希望雇用非英国定居工作者或没有英国工作许可的海外公民的公司而言,为其提供担保是主要的聘用途径。尚未持有雇主担保许可证的公司必须首先注册成为担保人。这一过程可能充满挑战,并伴随着持续的责任,对于没有专门的人力资源和法律部门的公司而言可能尤为困难。

为了使这一过程更加顺利,我们列出了可能会造成困难的五个方面:

1.  准备正确的文件

为了提高成功申请担保人的机会,提供正确的文件至关重要。要提供哪些文件取决于组织类型以及所申请的担保许可证类型。

大多数申请担保技术工人的私营机构至少需要提交以下四份文件,以证明它们是真实的公司并在英国运作:

  • 经审计的账目
  • 雇主责任保险证书
  • 经营场所的所有权或租赁证明
  • 英国皇家税务海关总署增值税注册证书
  • 公司银行账户对账单
  • 英国皇家税务海关总署 PAYE 编号和会计办公室参考编号

2. 任命关键人员

该组织必须任命关键人员来管理雇主担保许可证和后续的合规责任。在申请之前,请指定以下人员:

  • 授权官员:一名资深职员(最好与招聘或人力资源工作有关),负责许可证和后续合规工作。
  • 主要联系人:英国签证和移民局的主要联系人(可以是法律代表)
  • 一级用户:负责通过担保管理系统(SMS)对雇主担保许可证进行日常管理。申请时该人员必须是雇员,其他人员(包括法律代表)可随后添加。

被任命者在任职期间必须居住在英国,无未决刑事定罪、民事处罚或不良记录,且必须是受薪员工或职位担任者。

3. 分配担保证明

申请技术工人雇主担保许可证时,公司必须估算并说明第一年计划签发的担保证明数量。获得批准的担保人每年可获得一次分配,必须在 12 个月内用完。公司可以申请额外的配额,但如果没有选择优先服务,可能需要等待长达 18 周的时间。担保证明不能延续到下一年,因此提前规划至关重要。

4. 通过“真实职位空缺要求”测试

英国内政部要求职位空缺必须是真实空缺的证明,并且符合技术工人签证途径的技能和薪资要求。真实的职位空缺必须:

  • 要求与职位相符的具体职责和责任
  • 不包括不相关或低技能的职责

雇主可能需要提供额外的证据来证明职位的合理性。如果职位被夸大、不存在或仅仅是为了使某人的签证能够允许其入境或留在英国而设立,则申请可能会被拒绝。

5. 履行报告职责

持有雇主担保许可证的组织必须持续履行与报告、记录保存和遵守英国移民法相关的职责。英国签证和移民局将评估组织的人力资源和招聘程序,以确保他们能够履行这些职责。为了避免可能被拒绝,企业必须准备、审查并加强其当前的人力资源和招聘程序,以确保他们能够处理额外的必要要求。

避免在申请雇主担保许可证或担保技术工人时遇到困难的最佳方法之一是与经验丰富的移民律师合作。他们将与您并肩工作,指导您所涉及的步骤,避免导致申请被拒的常见错误,以及在遇到任何意想不到的问题时应该采取的措施。

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