Пять рекомендаций для успешного заявления на спонсирование квалифицированных работников

12 Июн 2024, 17 mins ago

Иммиграционное спонсирование – это основной способ, с помощью которого организации могут трудоустраивать иностранных граждан, не имеющих постоянного вида на жительство или разрешения на работу в Великобритании.

Если у организации еще нет лицензии иммиграционного спонсора, то она должна сначала зарегистрироваться в этом качестве. Это непростой процесс, который сопряжен с выполнением серьезных постоянных обязанностей, что может показаться сложной задачей в особенности для компаний, в которых нет кадрового и юридического отделов.

Для упрощения этого процесса мы выявили 5 аспектов, которые могут вызвать сложности:

1. Представление верных документов

Для того, чтобы повысить шансы на успех вашего заявления на статус иммиграционного спонсора очень важно убедиться, что вы прилагаете верные сопроводительные документы. Документы зависят от типа организации и лицензии иммиграционного спонсора.

Большинство организаций негосударственного сектора, обращающиеся за разрешением спонсировать квалифицированных работников, должны представить как минимум четыре из следующих документов, подтверждающих их подлинность и деятельность в Великобритании:

  • Проверенная бухгалтерская отчетность;
  • Сертификат страхования ответственности работодателя;
  • Подтверждение владения или аренды офисного помещения;
  • Свидетельство о постановке на учет в Налоговом управлении Великобритании (HMRC) в качестве налогоплательщика НДС;
  • Выписки из корпоративного банковского счета;
  • Регистрационный номер из Налогового управления Великобритании для удержания налогов с заработной платы сотрудников (PAYE) и ссылочный номер бухгалтерии (Accounts Office).

2. Назначение основных сотрудников

В организации должны быть назначены основные сотрудники для управления спонсорской лицензией и связанными с ней обязанностями. Прежде чем подавать заявление, распределите следующие роли:

  • Уполномоченный сотрудник – старший сотрудник, предпочтительно занимающийся подбором персонала или кадровыми вопросами, который будет отвечать за лицензию и постоянное соблюдение обязанностей спонсора.
  • Основное контактное лицо – основное контактное лицо для взаимодействия с Управлением виз и иммиграции Великобритании (UKVI) (он может быть вашим юристом).
  • Пользователь уровня 1 – отвечает за ежедневное управление спонсорской лицензией через Систему спонсорского управления (SMS). Он должен быть сотрудником организации на момент подачи заявления, в то время как другие лица, включая юристов, могут быть добавлены позднее.

Назначенные лица должны находиться в Великобритании в течение всего срока своей службы, не иметь непогашенной судимости, гражданских взысканий или неблагоприятных историй в прошлом. Они должны либо получать зарплату в качестве сотрудника, либо занимать должную позицию.

3. Выдача спонсорского сертификата

При подаче заявления на получение лицензии спонсора квалифицированных работников организации должны провести оценку и дать обоснование количеству сертификатов, которые они планируют выдать в первый год своей работы. Утвержденные спонсоры получают определенное число сертификатов на год, которые должны быть использованы в течение 12 месяцев. Можно запросить дополнительные сертификаты, но этот процесс занимает до 18 недель, если не использовать услугу ускоренного рассмотрения. Действие сертификатов не переносится на следующий год, поэтому необходимо запланировать все заранее.

4. Прохождение проверки на «подлинную вакансию»

Министерство внутренних дел Великобритании требует подтверждения того, что вакансия является подлинной и соответствует требованиям к профессиональным навыкам и зарплате квалифицированного работника. Подлинная вакансия должна:

  • Предусматривать выполнение конкретных обязанностей и несение ответственности в соответствии с должностью;
  • Не включать в себя несвязанные с должностью или низкоквалифицированные обязанности.

Работодателям может потребоваться предоставить дополнительные доказательства подлинности вакансии. Заявление может быть отклонено, если должность покажется преувеличенной, несуществующей или созданной исключительно для получения визы на въезд или пребывание в Великобритании.

5. Выполнение обязанностей по отчетности

Организации, получившие спонсорскую лицензию, должны постоянно выполнять обязанности, связанные с предоставлением отчетности, ведением учета и соблюдением иммиграционного законодательства Великобритании. Сотрудники Управления виз и иммиграции Великобритании (UKVI) оценят процедуры, существующие в организации в отношении кадровых вопросов и трудоустройства персонала, чтобы убедиться, что организация в состоянии справиться с этими обязанностями.

Во избежание потенциального отказа организациям необходимо подготовить, пересмотреть и усовершенствовать свои текущие процедуры по управлению персоналом и подбору кадров, чтобы убедиться, что они в состоянии справиться с этими дополнительными требуемыми задачами.

Один из лучших способов избежать проблем, связанных с подачей заявления на получение спонсорской лицензии или спонсированием квалифицированного работника, – это заручиться поддержкой опытных иммиграционных адвокатов, которые будут работать вместе с вами и подскажут, какие шаги необходимо предпринять, чтобы избежать распространенных ошибок, которые приводят к получению отказа, и что нужно делать, если вы столкнетесь с какими-либо неожиданными проблемами. 

Как фирма Gherson может помочь?

Специалисты отдела иммиграции в Великобританию фирмы Gherson обладают богатым опытом консультирования клиентов по всем вопросам, связанным с британскими визами. Если у вас возникли вопросы в отношении этого блога, свяжитесь с нами для получения консультации или отправьте нам электронное письмо. Не забудьте подписаться на наши страницы в соцсетях X, Facebook, Instagram, LinkedIn или ВКонтакте, чтобы оставаться в курсе событий.

Информация в данном блоге предлагается только в целях общего ознакомления, она не является исчерпывающей и не содержит в себе юридической консультации. В то время как сделано все возможное, чтобы убедиться, что данные сведения и законодательство соответствуют действующим на момент публикации правовым нормам, следует помнить, что с учетом течения времени такие сведения могут перестать отражать текущие правовые положения. Фирма Gherson не несет ответственности за ущерб, в случае возникновения такового, вследствие доступа к содержащейся в этом блоге информации или ее использования. Для получения официальной консультации по действующему законодательству, пожалуйста, свяжитесь с фирмой Gherson. Юридические консультации предоставляются только на основании письменного соглашения в установленной форме, подписанного клиентом, с одной стороны, и от имени или по поручению фирмы Gherson, с другой стороны.

©Gherson 2024