Должны ли работодатели в Великобритании проверять право на работу у подрядчиков и консультантов?

Должны ли работодатели в Великобритании проверять право на работу у подрядчиков и консультантов?

20 мая 2026 года в Министерстве внутренних дел Великобритании радикально изменили свою позицию, отменив требования к работодателям по проверке права на работу. В дополнение было указано, что работники, не пользующиеся иммиграционным спонсированием и не трудоустроенные в компании, с которыми компания «взаимодействует напрямую» — то есть подрядчики и фрилансеры — не подлежат таким проверкам. Ранее это требование было изложено в руководстве, опубликованном в марте 2026 года и измененном в апреле 2026 года. Теперь в руководстве уточняется, что работодатели в Великобритании обязаны проводить проверки права на работу в отношении всех сотрудников и работников, чей иммиграционный статус они спонсируют.

Актуальная позиция

Независимо от того, кто привлек работника к сотрудничеству с компанией, работодатель обязан провести проверку и подтвердить наличие соответствующего иммиграционного разрешения на работу в Великобритании и на выполнение определенной работы в отношении каждого работника, которого работодатель намеревается спонсировать (прямо или косвенно). Проверка должна быть проведена, прежде чем работник приступит к выполнению своих обязанностей. Если вы являетесь работодателем в Великобритании, вы обязаны обеспечить проведение проверок права на работу в отношении ваших спонсируемых работников и всех сотрудников, включая тех, кто является гражданином Великобритании или Ирландии, либо имеет статус постоянного резидента в Великобритании. Вы также должны проводить регулярные повторные проверки работников, право на работу которых зависит от их текущего иммиграционного статуса.

Последствия невыполнения проверок права на работу

Практические последствия невыполнения этих проверок могут быть серьезными: штрафы в размере до 45 000 фунтов стерлингов за каждого нелегального работника при первом нарушении и до 60 000 фунтов стерлингов за каждого нелегального работника при повторных нарушениях, уголовное преследование в серьезных случаях, наложение ограничений на лицензию иммиграционного спонсора, сбои в деятельности компании, регуляторные последствия и ущерб репутации.

Систематические или грубые нарушения могут привести к более серьезным последствиям, включая предписания о закрытии предприятия или о приведении деятельности в соответствие с законодательством, а также лишение директоров права занимать руководящие должности. Эти меры особенно актуальны в тех случаях, когда работодатель неоднократно нанимает нелегальных работников или не устраняет нарушения даже после того, как в его отношении были вынесены принудительные меры.

Наличие штрафа или доказательств несоблюдения иммиграционного законодательства могут повлиять на способность организации сохранить или получить лицензию иммиграционного спонсора. Для действующих спонсоров ненадлежащие процедуры проверки права на работу могут стать поводом для тщательной проверки со стороны Министерства внутренних дел Великобритании относительно процедур ведения документации, составления отчетности, наличия реальных вакансий, а также выполнения обязательств по соблюдению требований в отношении заработной платы и должностных обязанностей. Практические последствия могут включать приостановку действия лицензии, понижение ее категории или аннулирование.

Как подготовиться работодателям?

Работодателям следует внедрить процедуры, которые будут основаны на оценке рисков, но при этом сохранять согласованность, для всех категорий рабочей силы. Надежный подход, как правило, включает:

• Правильную классификацию условий трудоустройства – определите, является ли данное лицо сотрудником компании, работником, самозанятым консультантом, временным работником из агентства, командированным сотрудником, волонтером или спонсируемым работником.
• Проведение предписанных проверок в отношении сотрудников – завершите проверки права на работу до начала трудоустройства, используя соответствующий метод работы с физическими документами, цифровой или онлайн-метод.
• Проверку спонсируемых работников и хранение подтверждающих документов – убедитесь, что документация соответствует требованиям по проверке права на работу и требованиям к отчетности для обладателей лицензии иммиграционного спонсора.
• Включение контрольных механизмов в договоры с поставщиками – требуйте от агентств, консалтинговых компаний и подрядчиков проведения проверок, хранения подтверждающих документов, уведомления об изменениях и прохождения аудита.
• Не полагайтесь исключительно на договорные формулировки – оценивайте реальную суть трудовых отношений в случаях, когда подрядчик тесно интегрирован в деятельность компании.
• Проведите обучение кадровых сотрудников –убедитесь, что они понимают, что выполнение трудовых обязанностей не может начаться до завершения необходимых проверок.
• Планируйте повторные проверки –поддерживайте централизованную систему, где собраны все данные о визах, временных разрешениях на пребывание в стране и уведомлениях о положительных результатах проверки;
• Проводите проверки последовательно – избегайте выборочных проверок, основанных на национальности, этнической принадлежности, акцента работника или предположении об его иммиграционном статусе.
• Надежно храните доказательства – храните копии документов в течение требуемого срока и обеспечьте их легкую доступность при прохождении аудита или проверки со стороны Министерства внутренних дел Великобритании.

Рекомендации фирмы Gherson

Последствия невыполнения проверок права на работу больше не ограничиваются административными неудобствами. Нарушения могут караться существенными штрафами, приведению к уголовной ответственности, приостановкой действия или аннулированием лицензии спонсора, мерами по закрытию бизнеса, лишением права занимать руководящие должности, привести к введению ограничительных мер в отношении спонсорской лицензии, сбоям в цепочке поставок и ущербу для репутации.

С практической точки зрения проверки права на работу являются обязательными для штатных сотрудников, поскольку они представляют собой механизм, с помощью которого работодатель обеспечивает себе предусмотренную законом гарантию о неприведении к административной ответственности в виде штрафов. В отношении подрядчиков и консультантов правовая позиция зависит от характера их привлечения к сотрудничеству. Подрядчики, работающие на условиях самозанятости, не равны штатным сотрудникам с точки зрения режима предусмотренной законом гарантии, однако, проведение проверок все же может потребоваться для соблюдения требований, установленных для спонсоров, и настоятельно рекомендуются их проводить в рамках более общей стратегии управления рисками.

Наименее рискованная модель работы заключается в том, чтобы рассматривать соблюдение требований о праве на работу как меру контроля, распространяющуюся на весь персонал. Работодатели должны проводить предписанные проверки в отношении сотрудников, налагать аналогичные договорные обязательства на поставщиков, хранить подтверждающие документы в отношении работников, как спонсируемых непосредственно компанией, так и привлеченных через агентства, а также тщательно анализировать любые договоренности с подрядчиками, взаимодействия с которыми могут, по сути, приравниваться к трудоустройству. Финансовые, уголовные, лицензионные и репутационные последствия несоблюдения этих требований в настоящее время слишком значительны, чтобы рассматривать проверки права на работу всего лишь как формальность при трудоустройстве.

Часто задаваемые вопросы

Должны ли работодатели в Великобритании проводить проверки права на работу в отношении подрядчиков и консультантов?

В руководстве Министерства внутренних дел Великобритании, опубликованном 20 мая 2026 года, подтверждается, что работодатели не обязаны проводить проверки права на работу в отношении неспонсируемых подрядчиков, консультантов и других работников, не трудоустроенных в компании, которые были привлечены к сотрудничеству напрямую.

В отношении кого работодатели должны проводить проверки на право на работу?

Работодатели обязаны проводить проверку права на работу в отношении всех сотрудников и спонсируемых работников до начала их работы, независимо от того, являются ли они гражданами Великобритании, Ирландии или обладают статусом постоянного резидента.

Что произойдет, если работодатель не проведет проверку права на работу?

Несоблюдение требований может повлечь за собой штраф, а в серьезных случаях — уголовную ответственность, ограничительные меры в отношении лицензии спонсора, привести к сбоям в деятельности компании и ущербу репутации.

Может ли несоблюдение требований по проверке права на работу отразиться на лицензии спонсора?

Да. Ненадлежащие процедуры проверки права на работу могут привести к усилению контроля со стороны Министерства внутренних дел Великобритании, и, как следствие, к приостановке действия, понижению категории или аннулированию лицензии спонсора.

Должны ли работодатели по-прежнему проверять статус подрядчиков и консультантов?

Хотя, как правило, проведение проверки не требуется в отношении самозанятых подрядчиков, предприятиям всё же следует оценивать характер взаимодействия и обеспечивать наличие надлежащих договорных механизмов контроля для управления рисками, связанными с соблюдением иммиграционного законодательства.

Какие практические меры могут предпринять работодатели для снижения рисков несоблюдения законодательства?

Работодатели должны верно классифицировать работников, проводить предписанные проверки сотрудников, вести учет спонсируемых работников, обеспечивать соблюдение обязательств поставщиками, проводить обучение сотрудников кадрового отдела и последовательно применять меры контроля ко всему персоналу.

Как фирма Gherson может помочь?

Специалисты из отдела иммиграции в Великобританию фирмы Gherson обладают богатым опытом консультирования клиентов по всем вопросам, связанным с британскими визами. Если у вас возникли вопросы в отношении этой статьи, свяжитесь с нами для получения консультации или отправьте нам электронное письмо. Не забудьте подписаться на наши страницы в соцсетях X, Facebook, Instagram, LinkedIn или ВКонтакте, чтобы оставаться в курсе событий.

Информация в данной статье предлагается только в целях общего ознакомления, она не является исчерпывающей и не содержит в себе юридической консультации. В то время как сделано все возможное, чтобы убедиться, что данные сведения и законодательство соответствуют действующим на момент публикации правовым нормам, следует помнить, что с учетом течения времени такие сведения могут перестать отражать текущие правовые положения. Фирма Gherson не несет ответственности за ущерб, в случае возникновения такового, вследствие доступа к содержащейся в этом блоге информации или ее использования. Для получения официальной консультации по действующему законодательству, пожалуйста, свяжитесь с фирмой Gherson. Юридические консультации предоставляются только на основании письменного соглашения в установленной форме, подписанного клиентом, с одной стороны, и от имени или по поручению фирмы Gherson, с другой стороны.

©Gherson 2026